برای کپی کردن فرمول یک سلول در سایر سلول‌های همان ستون، روش معمول به این صورت است که باید نشانگر ماوس را روی دستگیره پرکن یا Fill handle ببرید. Fill handle نقطه مربع شکلی است که در گوشه پایین سمت راست سلول فعال ظاهر می‌شود.
بعد از بردن ماوس روی Fill handle، علامت + ضخیم به + نازک تبدیل می‌شود. حال باید ماوس را به طرف پایین یا راست Drag کرد و پس از آن با رها کردن کلید ماوس در آخرین سلول مورد نظر، فرمول سلول اول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود. در زمانیکه قصد داریم یک فرمول را در تعداد زیادی سلول یک ستون کپی کنیم استفاده از روش Drag کردن کمی سخت و زمانبر است. در ادامه مطلب با آموزش اکسل پیشرفته امروز با ما همراه باشید تا دو روش سریعتر برای انجام اینکار آشنا شوید.
روش اول) این روش تنها در حالت ستونی امکان پذیر است.
برای کپی سریع فرمول، بجای Drag کردن کافیست روی Fill handle دابل کلیک کنید.
توجه: حتما باید برای اینکار یک ستون در کنار فرمول شما از قبل از داده‌ها پر شده باشد و اگر ستون‌های کناری خالی باشند این کار انجام نمی‌شود زیرا اکسل نمی‌تواند حدس بزند که شما می‌خواهید تا کجا کپی کنید.
روش دوم) بدون استفاده از ماوس
کپی ستونی:
پس از انتخاب سلول حاوی فرمول، اگر کلیدهای Ctrl+Shift+End را همزمان فشار دهید اکسل به صورت خودکار تا آخرین سلول ستون مورد نظر را انتخاب می‌کند. اما اگر نمی‌خواهید تا آخرین سلول انتخاب شود همزمان با فشردن کلید Shift، کلید جهت پائین را فشار دهید تا تعداد خاصی سلول انتخاب شود. حال کافیست کلیدهای Ctrl + d را فشار دهید تا فرمول در تمام سلول‌ها کپی شود.
کپی ردیفی در اکسل :
برای حالت ردیفی می‌توانید با نگه داشتن کلید Shift، بوسیله کلید جهت راست، بصورت ردیفی نیز سلول‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. پس از فشار همزمان کلیدهای Ctrl + R، فرمول در تمام سلول‌ها کپی می‌شود.
نمایش ممیز (/) به جای نقطه در اعداد اعشاری در اکسل
برای نمایش ممیز (/) به جای نقطه در اعداد اعشاری در اکسل سه روش وجود دارد.
اگر هدفتان صرفا اعمال این تغییرات در نمودارهای اکسل است، به ترتیب این سه روش را امتحان کنید اگر روشی نتیجه نداد مورد بعدی را امتحان کنید.
روش اول: تغییر نمایش علامت اعشار فقط در نمودارهای اکسل
روش دوم: تغییر نمایش علامت اعشار در کل اکسل
روش سوم: تغییر نمایش علامت اعشار در کل ویندوز
روش اول: تغییر نمایش علامت اعشار فقط در نمودارهای excel
اعداد نمودار اگر صحیح باشند و اعشاری نباشند تفاوتی ندارد که کدامیک از این کدها استفاده شوند ولی برای اعداد اعشاری باید از کدهایی استفاده کنید که دارای عدد ۳ باشند. با استفاده از کدهای شامل عدد ۳، چنانچه یک سری از فونت‌ها را انتخاب کنید مثلا Arial، نقطه به ممیز / تبدیل می‌شود ولی اگر از فونت‌هایی مثل Calibri یا فونتهای فارسی سری B استفاده کنید نقطه به ویرگول (,) تبدیل می‌شود. پس اگر می‌خواهید بجای نقطه، ممیز نشان داده شود فونت اعداد باید Arial باشد. البته از فونتهای دیگری نیز می‌توانید استفاده کنید که خودتان می‌توانید بررسی کنید.
اما اگر از کدهای شامل عدد ۲ استفاده کنید اعداد فارسی می‌شوند ولی نقطه همچنان نقطه باقی می‌ماند حتی با تغییر فونت.
روش دوم: تغییر نمایش علامت اعشار در کل اکسل
در نرم افزار اکسل (نسخه ۲۰۰۷ به بعد) به مسیر زیر بروید:
File menu –> Options –> Advanced
در قسمت Editing options تیک گزینه Use system separators را بردارید و علامت / را در قسمت Decimal separator تایپ کنید.
روش سوم: تغییر نمایش علامت اعشار در کل ویندوز
در پنجره باز شده گزینه Additional settings را انتخاب کنید.
در پنجره Customize Format علامت اعشار در قسمت Decimal Symbol نشان داده شده است که می توانید علامت / را در آن تایپ کنید.
درباره پوریا بغدادی: