یکی از فرمولهای مهم و جدید اضافه شده در اکسل  تابع AGGREGATE می باشد که می توان گفت که تابع نتیجه تکمیل تابع SUBTOTAL در فرمول نویسی است.

بنابراین ابتدا تابع SUBTOTAL را در EXCEL بررسی می نماییم:

 تابع SUBTOTAL در فرمول نویسی:

کار تابع SUBTOTAL انجام عملیاتهایی مانند جمع، ضرب، میانگین، شمارش و ... است اما با ویژگیهای زیر:

  • این تابع به فیلتر حساس است: یعنی هنگامیکه سطرها فیلتر می شوند آنها را محاسبه نمایند در حالیکه توابع دیگر مانند SUM این ویژگی را ندارند.
  • این تابع به سطرهای HIDE شده حساس است: می توان تابع SUBTOTAL را طوری تنظیم کرد که سطر و ستون ها که در حالت مخفی قرار دارند را محاسبه کند و یا نکند.
  • این تابع به خودش حساس است: یعنی اگر به این تابع آدرس سلولهایی را بدهیم که برخی از آنها دارای فرمول SUBTOTAL هستند، آن سلولها را محاسبه نمی کند

یعنی سلولهای A1:A10 را جمع بزنید (کد 109 یعنی SUM)   / اگر فیتلر بودند آنهایی که نمایش داده نمی شوند را محاسبه نکنید / اگر در A1:A10 به تابع SUBTOTAL  برخورد کردیید آن را نیز محاسبه نکنید.

 

تابع AGGREGATE در فرمول نویسیEXCEL:

این فرمول در Excel تمامی ویژگیهای بالا را دارد علاوه بر اینکه:

  •  کارهای بیشتری را نسبت به تابع SUBTOTAL انجام دهد مثلا : محاسبه میانه و یا کوچکترین SMALL و بزرگترین LARGE
  • می تواند به خطاهای EXCEL حساس باشد:

همانطور که می دانید اگر یک سلول حاوی خطا یا ERROR باشد هرچه که به این سلول وابسته است نیز ERROR می شود اما تابع AGGREGATE این خطاها را در نظر نمی گیرد                                                 تفاوت فرمت XLSB و XLSM در اکسل                                          

برای ذخیره اطلاعاتXLSX است و در صورتی که فایل حاوی کد VBA یا ماکرو باشد برای ذخیره آن معمولاً از فرمت XLSM استفاده میشود. دراکسل یک فرمت دیگر هم برای ذخیره فایل های حاوی ماکرو وجود دارد که کمتر از آن استفاده میشود وآن هم فرمت XLSBاست.

هر دو فرمت XLSM و XLSB در واقع فایل های فشرده ای هستند که  میتوانید با باز کردن آنها در نرم افزاری مثل WINRAR محتویات آنها ببینید. فرمت XLSM برای ذخیره سازی اطلاعات از ساختار XLM استفاده میکند و فرمت XLSB اطلاعات را بصورت باینری ذخیره میکند که اینکار باعث میشه حجم فایل بسیار کاهش پیدا کند. در زیر مزایا و معایب اصلی فرمت XLSB را در مقایسه با فرمت XLSM مشاهده میکنید. به طوری کلی اگر فایل اکسل  دارای حجم بالایی است و پیچیدگی زیادی دارد بهتراست به فرمت XLSB برای دخیره سازی فکر کنید.

مزایای فرمت XLSB به نسبت XLSM:

  • سرعت بیشتر در اجرای فایل توسط نرم افزار اکسل
  • حجم کمتر در مقایسه با فرمت XLSM

معایب فرمت XLSB به نسبت XLSM:

  • عدم سازگاری با سایر نرم افزارهای آفیس مثل Open Office و غیره