در صورتی‌که در حال کاربر روی یک فایل اکسل شامل سطرها و ستون‌های زیاد هستید، ممکن است نیازمند این شوید تا کلیه‌ی سلول‌های خالی موجود در فایل اکسل خود را شناسایی کرده و حذف کنید. این کار در اکسل به سادگی امکان‌پذیر است. بدین منظور:
۱- ابتدا محدوده‌ای که قصد دارید سلول‌های خالی آن حذف شود را به حالت انتخاب دربیاورید.
۲- اکنون کلید F5 را فشار دهید تا پنجره Go To نمایان شود.
۳- سپس بر روی دکمه Special کلیک کنید. در پنجره باز شده گزینه Blanks را انتخاب کرده و بر روی دکمه OK کلیک کنید. خواهید دید که با این کار تمامی سلو‌ل‌های خالی به حالت انتخاب درمی‌آیند.

۴- در پایان برای حذف این سلول‌های خالی کافی است در تب Home، در قسمت Cells بر روی گزینه Delete کلیک کنید.

 

 

روش اول) مشابه آموزش بالا یعنی حذف سلول‌های خالی در اکسل مراحل را تا مرحله ۳ انجام دهید. پس از اینکه تمام سلو‌ل‌های خالی به حالت انتخاب درآمدند هیچ کاری نکنید فقط کاراکتر موردنظرتان را تایپ کنید مثلا 0 یا Null.

 

پس از تایپ، کلیدهای Ctrl + Enter را همزمان فشار دهید. مشاهده خواهید کرد که تمام سلول‌های خالی با کاراکتری که تایپ کردید پر خواهد شد.

 

روش دوم) با استفاده از کد ماکرو

ابتدا محدوده‌ای که می‌خواهید سلول‌های خالی را با یک کاراکتر مشخص جایگزین کنید انتخاب کنید. سپس کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید یا از تب Developer قسمت code گزینه Visual Basic را انتخاب کنید. پنجره Microsoft Visual Basicدر اکسل  ظاهر می‌شود. در این پنجره از تب Insert گزینه Module را انتخاب نمائید.                                                                                   امید واریم از آموزش اکسل  امروز نیز لذت برده باشید