آیا تا به حال به مرتبط كردن یك text box یا یك AutoShape به یك سلول نیاز پیدا كرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یك سلول را به یك text box یا یك AutoShape بصورت لینك منتقل كنید.                         با این آموزش همراه باشید
۱) اولا یك text box یا یك AutoShape رسم كنید.
۲) حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) كنید.
۳) روی formula bar (نوار بالای صفحه كه فرمولها در آن نمایش داده میشوند) كلیك كنید و علامت = را تایپ كنید.
۴) حال بر روی سلول مورد نظرتان كلیك كنید و كلید enter را فشار دهید. همانطور كه مشاهده می كنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینك منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.                                                         

این ترفند در اکسل یکی از ترفند های پرکاربرد است که روزانه ما با آن سر و کار زیادی داریم .

فرض کنید ما در اکسل می خواهیم یک لیست به بوجود آوریم به نحوی که فرد فقط حق انتخاب از یکی از گزینه ها تعریف شده  در سیستم  را داشته باشد ق

 

 سلول B1 را انتخاب کرده

 

یعنی مسیر DATA=>DATA TOOLS =>DATA VALIDATION => DATA VALIDATION=>SETTINGS

را دنبال کرده و در قسمت ALLOWگزینه لیست را انتخاب کرده و در قسمت SOURCE ناحیه مربوط به هر مورد را انتخاب می کنیم بعنوان مثال برای مقطع تحصیلی ناحیه I2:I4 را انتخاب میکنیم .همین کار را برای رشته و استان نیز انجام می دهیم .

اما انچه که در این ترفند قصد آموزش آن را داریم برای موارد گرایش  و محل کار می خواهیم انجام دهیم .

برای این کار ابتدا لازم است تا مراحل زیر را دنبال کنیم

1-      ناحیه N2:N8 را انتخاب کرده ،کلیک راست کنید و DEFINE NAME  را بزنید و در قسمت  NAMEدقیقا عبارت سلول N1 یعنی تهران را وارد کنید

2-      ناحیه 02:05را را انتخاب کرده ،کلیک راست کنید و DEFINE NAME  را بزنید و در قسمت  NAMEدقیقا عبارت سلول 01 یعنی کارگاه را وارد کنید

3-      سلول B3  را انتخاب کرده و و مسیر

 DATA=>DATA TOOLS =>DATA VALIDATION => DATA VALIDATION=>SETTINGS

را دنبال کنید و در قسمت ALLOWگزینه لیست را انتخاب کرده و در قسمت SOURCE فرمول

=INDIRECT($B$2)

را وارد کرده و OK  را بزنید

4-      مرحله 3 را برای سلول B5 نیز تکرار کنید به نحوی که در قسمت SOURCE فرمول

 =INDIRECT($B$4)

را وارد کرده و OK  را بزنید

با این کار ما سلول های B3  و  B5 را محدود به انتخاب هاب سلول های B2  و B4 کرده ایم

        حق انتخاب ما با توجه به انتخاب استان تهران یا شیراز محدود به گزینه های دفاتر و کارگاه ها می شود .

برای اینکه دسترسی شیت فقط به محدوده A1:B5 باشد ما میتوانیم  ستون C را مانند شکل زیر انتخاب

 

همزمان کلید های CTRL  + !  SHIFT+ را زده تا تمام محدوده باقیمانده در قسمت چپ جدول در شیت اکسل انتخاب شود سپس بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه HIDE  دراکسل را انتخاب می کنیم

همین کار را برای ردیف های زیر جدول انجام میدهیم