در بعضی از مواقع در نرم افزار اکسل  لازم است که داداه های یک ستون به چند ستون برای استفاده بهتر مجزا شوند

به عنوان مثال، داده های یک ستون از جدول مشخصات کارمندان بصورت تاریخ ثبت شده اند، که نیاز است برای جستجو و گروه بندی از (شماره ماه) تاریخ ثبت شده استفاده کنیم، در صورتی که ستون تاریخ به فرمت و شکل (##/##/####) درج شده است و امکان فیلتر کردن به تفکیک ماه وجود ندارد.

پس لازم است که به روش زیر تاریخ را به ستون های سال / ماه / روز تبدیل کنیم.

 با آموزش اکسل امروز همراه باشید 

نکته: از این روش فقط برای داده هایی که یک کاراکتر مشترک و مشخص دارند می توان استفاده کرد (مانند Tab,Comma,Space,Slash,Back Slash,Semicolon)
1- ابتدا ستونی را که می خواهیم تبدیل را انجام دهیم انتخاب می کنیم

 

 

2- به تب Data رفته و گزینه Text to Colunms را کلیک می کنیم طبق تصویر زیر

 

3- در مرحله یک گزینه Delimited را انتخاب کرده و بر روی Next کلیک می کنیم

 

4- در مرحله دوم باید کاراکتر مشترک برای جداسازی داده ها در فیلد Other مشخص کنید کهکاراکتر اسلش (/) کاراکتر جدا کننده محسوب می شود و سپس بر روی Next کلیک کنید

 

 

5- و در مرحله آخر باید نوع داده جداشده در ستون های دیگر را مشخص کنید، که بهترین گزینه برای داده های تاریخ (Text) می باشد، به روش که باید هر ستون را (که با شماره های قرمز رنگ از 1 تا 3 نشان داده شده) ابتدا کلیک کنید و سپس نوع داده را Text انتخاب کنید و بعد از این کار بر روی گزینه Finish کلیک کنید

 

و در انتها خواهید دید که ستون C در تصویر اول به سه ستون تاریخ سال/تاریخ ماه/تاریخ روز تبدیل می شود