اگر در یک فایل اکسل بخواهید مجموع مقادیر یک سلول مشابه در تمام شیت‌ها را محاسبه کنید چکار می‌کنید؟ ممکن است همه سلول‌ها را درون یک ستون کپی کنید و سپس آن‌ها را با هم جمع کنید. اما اگر تعداد شیت‌ها زیاد باشد این روش خیلی زمان‌بر و خسته کننده خواهد بود. اگر می‌خواهید اینکار را آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهید در ادامه مطلب با آموزش اکسل پیشرفته  امروز  همراه باشید.

روش اول) فرمول نویسی

فرض کنید می‌خواهید مقادیر موجود در سلول A1 در شیت‌های ۱ تا ۷ را با هم جمع کنید. خوشبختانه با یک فرمول ساده می‌توانید اینکار را انجام داد. در یک سلول خالی کلیک کرده و فرمول زیر را در آن تایپ کنید و سپس کلید اینتر را بفشارید:

=SUM(Sheet1:Sheet7!A1)

البته شیت‌ها می‌توانند هر نامی داشته باشند شما فقط کافیست نام شیت اول و شیت آخر را تایپ کنید مثل تصویر زیر:

 

چنانچه همه شیت‌های یک فایل مدنظرتان باشد می‌توانید فرمول زیر را تایپ کنید. پس از فشردن کلید اینتر اکسل بصورت خودکار نام شیت اول و آخر را درون فرمول درج می‌کند.

=SUM('*'!A1)

اگر می‌خواهید عملیات جمع در همه شیت‌ها انجام نشود و چند شیت خاص مدنظرتان است از فرمول زیر استفاده کنید:

=SUM(Sheet1!A1,Sheet5!A1,Sheet7!A1)

بجای یک سلول می‌توان مجموع اعداد یک محدوده مشابه در چند شیت را هم محاسبه کرد. بطور مثال بجای اینکه مشابه تصویر قبل در هر شیت اعداد محدوده B2:B5 را بصورت جداگانه تجمیع کرد و سپس جمع کل را بدست آورد، می‌توان از فرمول زیر استفاده کرد:

 

 


روش دوم) استفاده از افزونه Kutools

با نصب این نرم افزار دو تب جدید به نام های Kutools و Enterprise به اکسل اضافه می شود که امکانات زیادی را در اختیار کاربر قرار میدهد .

یکی از این امکانات قابلیت برعکس نمودن ستون های اکسل است . این امکان مخصوصا برای کسانی که از نرم افزار تبدیل اطلاعات متنی داس به ویندوز  (MMR DOs Convert) استفاده می کنند بسیار مفید است .