کاربرد تابع OFFSET در اکسل

در نرم افزار اکسل  با استفاده از تابع OFFSET اکسل میتوانیم با دادن مقدار فاصله سطری و ستونی مشخص از یک سلول یا محدوده خاص، به یک سلول یا محدوده دیگر برسیم . از تابع OFFSET اکسل میتوانیم برای دینامیک کردن نمودارها، جدول ها و … استفاده کنیم.

 

قاعده کلی تابع OFFSET اکسل به صورت زیر است:

(عرض[اختیاری]،ارتفاع [اختیاری]، تعداد ستون، تعداد سطر، سلول یا محدوده مرجع)OFFSET

همان طور که بیان شد  این تابع یک سلول یا محدوده رو به عنوان ورودی از ما میگیرد، به تعداد سطر و ستونی که مشخص کنیم روی جدول نسبت به سلول یا محدوده جابجا میشود و نتیجه را در قالب یک سلول یا محدوده با توجه به پارامترهایی که ما تعیین میکنیم برمیگرداند. همینطور اگر بخواهیم ابعاد محدوده مرجع را هم همزمان با جابجایی تغییردهیم میتوانیم از پارامترهای ارتفاع و عرض استفاده کنیم.

فرض کنید در جدولی  ما میخواهیم از یک سلول A1 به یک سلول D2 برسیم. تابع OFFSET ما به شکل زیر میشود:

(OFFSET(A1,1,3

در اینحالت نتیجه عدد 20 خواهد بود.

حالا اگر بخواهیم از سلول A1 به محدوده C2:D4 برسیم، باید فرمول رابه صورت زیر بنویسیم:

(OFFSET(A1,1,2,3,2

در این حالت چون نتیجه تابع یک سلول نیست و یک محدوده شامل شش سلول است درون سلول خطای !VALUE# در اکسل نمایش داده میشود. این حالت زمانی استفاده میشود که میخواهیم  برای نتیجه تابع OFFSET از توابعی مثل SUM یا AVERAGE استفاده کنیم. مثلا نتیجه فرمول ((SUM(OFFSET(A1,1,2,3,2 برابر عدد 82 هست که جمع شش سلول C2 تا D4 هست.

اکنون  تا حدودی با نحوه کار با تابع OFFSET اکسل آشنا شدیم 

اکنون به پارامترهای تابع OFFSET در اکسل  میندازیم:

• سلول یا محدوده مرجع در excel 
  
• این پارامتر سلول یا محدوده ای را  مشخص میکند که میخواهیم از آن  شروع کنیم و با حرکت کردن به تعداد سطر و ستون مشخص به سلول یا محدوده جدید برسیم. این پارامتر میتواند یک سلول مثل A1 یا یک محدوده مثل A1:B3 باشد.
• تعداد سطر: این پارامتر مشخص میکند که ما از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند سطر و در چه جهتی جابجاشود. در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت پایین و در صورتی که این عدد منفی باشدبه سمت بالا جابجا میشود. در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد (مثلا A1:B6)، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده یعنی A1 محاسبه میشود.
• تعداد ستون: این پارامتر مشخص میکند که از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند ستون و در چه جهتی جابجا شود. در در حالت راست به چپ در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت چپ و در صورتی که این عدد منفی باشد به سمت راست جابجا میشود.در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد ، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده (A1) محاسبه میشود. به
• ارتفاع [اختیاری]: این پارامتر مشخص میکند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، ارتفاع محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده میشود باید چند سطر باشد. تعیین این پارامتر اختیاری هست و در صورتی که ما پارامترهای ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم، تابع OFFSET اکسل به صورت خودکار پارامترهای ارتفاع و عرض را مساوی با ارتفاع و عرض محدوه مرجع ما قرار میدهد. به عنوان مثال اگر ما ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم و سلول A1 رو به عنوان پارامتر اول تابع OFFSET اکسل انتخاب کنیم ارتفاع و عرض هر دو برابر 1 و اگر  A1:B3 رو به عنوان محدوده مرجع انتخاب کنیم، ارتفاع برابر  3 و عرض برابر 2 خواهد بود.
• عرض[اختیاری]: این پارامتر مشخص میکند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، عرض محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده میشود باید چند ستون باشد. تعیین این پارامتر هم مثل پارامتر ارتفاع اختیاری ست.

نکته: تابع OFFSET اکسل یک تابع VOLATILE است بدین معنی که با هر تغییر در ورکبوک شما، فارغ از اینکه تغییر موردنظر تاثیری را نتیجه این تابع  داشته باشد یا نه، این تابع مجدداً محاسبه میشود. بنابراین در استفاده از این تابع دقت کنید چون استفاده نابجا و زیاد از این تابع میتواند فایل اکسلراخیلی کند و سنگین کند.

امیدواریم از آموزش اکسل امروز نیز همچون گذشته لذت برده باشید

 

یز همچون گذشته لذت برده باشید

مطالبی پیرامون تکنیک های کاربردی در اکسل

 در نرم افزار اکسل تکنیک های جذابی جهت سهولت در کار با اکسل وجود دارد که درادامه با برخی از آنها آشنا خواهیم شد 

در  این آموزش اکسل   شما تکنیک های بسیار جذابی را که شاید تاکنون نمیدانستید خواهید آموخت.

۱- با دابل کلیک روی عنوان ریبان آن را پنهان و با تکرار این کار آن را ظاهر نمایید.

 

۲- تکنیک چرخاندن غلطک (اسکرول)

 

۳- راست کلیک روی مکان نشان داده شده و رفتن به شیت دلخواه 

 

 

۴٫ انتخاب چند شیت با نگهداشتن کلید Ctrl و جابجا کردن آن

 

۵٫ انتخاب سریع چندین شیت با نگهداشتن کلید

 

Shift    ۶- کپی قالب بندی مورد نظر و اعمال آن روی سایر سلول ها با دابل کلیک روی گزینه Format Painter

 

۷- بزرگ و کوچک کردن ناحیه فرمولا بار با موس 

 

۸- دابل کلیک روی یک کلمه برای انتخاب کامل کلمه

 

۹- استفاده از ابزار پرکردن (Fill handle) با استفاده از کلیک راست در اکسل

 

با کمک ابزار فیل هندل یا بسط دادن اما با کلیک راست موس میتوانید گزینه های زیر را مشاهده و از این تکنیک لذت ببرید

• Copy Cells
• Fill Series
• Fill Formatting Only
• Fill Without Formatting
• Fill Days
• Fill Weekdays
• Fill Months
• Fill Years
• Linear Trend
• Growth Trend
• Serie
•  
• ۱۰٫ پر کردن خودکار با دابل کلیک   
• ۱۱٫ ویرایش محدوده فرمول

با استفاده از موس پس از آنکه سلول حاوی فرمول را انتخاب کردید و با دابل کلیک یا زدن F2 به حالت ویرایش فرمول رفتید میتوانید به صورتی که نمایش داده شده محدوده حاوی فرمول را تغییر دهید.

۱۲٫ پرش به اولین و آخرین سلول حاوی داده

 

این تکنیک از تکنیک های محبوب من می باشد. و ارزش آن را زمانی درک خواهید کرد که بین یک محدوده چندهزار سطری بخواهید سریعا به ابتدا یا انتهای آن منتقل شوید.

۱۳٫ انتخاب سریع یک محدوده به کمک کلید Shift

 

اولین سلول را انتخاب کرده و با نگهداشتن کلید Shift و کلیک روی سلول انتهایی آن محدوده را انتخاب نمایید.

۱۴٫ انتخاب محدوده چندگانه با نگهداشتن کلید Ctrl

 

۱۵٫ جابجا کردن محدوده انتخاب شده به وسیله موس

 

۱۶٫ جابجا کردن یک ستون یا محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Shift

 

یکی دیگر از تکنیک های مورد علاقه من که بسیار کاربردی هم هست جابجا کردن محدوده انتخابی با استفاده 

 

  SHIFT + Drag   ۱۷٫ کپی کردن محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Ctrl   

و اما آخرین مورد کپی سریع محدوده انتخابی با نگه داشتن کلید Ctrl و درگ به محل مورد نظر می باشد.

 

 

 

نکاتی در مورد راست چین کردن در اکسل و راست به چپ کردن نمودار در اکسل

یکی از مشکلات عمده در اکسل   چگونگی راست چین کردن المان های موجود در اکسل است. در با ما همراه باشید تا با راست چین کردن ستون های اکسل و راست چین کردن نمودار در اکسل را مورد بررسی قرار دهیم

 

” ستون های اکسل به صورت پیش فرض چپ به راست هستند. “

 

نحوه راست چین کردن و راست به چپ کردن ستون های اکسل

همانطور که می دانید به صورت پیش فرض ، شیت های اکسل به صورت چپ به راست هستند. یعنی همیشه ستون A در سمت چپ صفحه وجود داشته و به ترتیب B و C و سایر ستون ها در سمت راست آن پدیدار می شوند. اما در فایل های فارسی نیاز داریم که این ترتیب بر عکس شود یعنی شیت اکسل راست به چپ شده و ستون A در سمت راست قرار گیرد.
برای انجام این کار باید وارد سربرگ Page Layout شوید و گزینه Sheet Right To Left را  انتخاب کنید:

 

نحوه راست به چپ کردن نمودار ها در اکسل

یکی دیگر از مشکلات فارسی زبانان ، راست چین کردن نمودارهای ستونی و خطی در اکسل است. یعنی کاری کنیم که نقاط نمودار از سمت راست نمودار شروع شوند و به ترتیب به سمت چپ ادامه پیدا کنند. برای انجام این کار باید روی محور افقی نمودار خود دو بار کلیک کنید و در گزینه های سمت راست به دنبال گزینه Categories in reverse orders بگردید. با زدن تیک این گزینه ، نمودار ستونی یا خطی شما برعکس می شود.

امید واریم از این آموزش اکسل نیز لذت برده باشید

نکاتی پیرامون روش های رسم نمودار در اکسل

یکی از بهترین راه ها به منظور ارئه بهتر و سریع تر اطلاعات و گزارشات نمودارها هستند. نرم افزارهای مختلفی برای رسم نمودار وجود دارند. یکی از ساده ترین و فراگیرترین نرم افزارهای موجود برنامه Excel است که حتما همه شما عزیزان با این برنامه آشنا هستید. با توجه به اینکه کار با نمودارها و ترسیمات آماری برای هر فرد و در هر شغلی ممکن است مورد نیاز باشد رسم نمودار در اکسل کمک می کند تا اطلاعات به شیوه ای بصری و ملموس تر قابل رویت باشد و تحلیل آن ها نیز راحت تر صورت پذیرد. در این در ایم آموزش اکسل قصد داریم  روش رسم نمودار اکسل را آموزش داده و سپس دو نمودار پرکاربرد اکسل یعنی نمودار ستونی اکسل و نمودار خطی اکسل را مورد بررسی قرار دهد.

 

” برای رسم نمودار در اکسل نمی توانید از توابع استفاده کنید زیرا اکسل برای رسم نمودار نیاز به اعدادی تحت عنوان مقدار سطر و مقدار ستون متناظر با آن دارد. “

 

انواع نمودار در اکسل

1- نمودار ستونی (Column): در این نمودار می توانید عنصری را با عنصر دیگر مقایسه کنید. مثلا میزان بارش باران در یک سال در ماه های مختلف.
2-نمودار خطی (Line): برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان استفاده می شود، مثلا میزان رشد قد یک کودک در یک سال.
3- نمودار دایره ای (Pie): برای نشان دادن متغیرهای یک هدف خاص به کار می رود، مثلا نشان دادن حجم استفاده شده درایوها در یک کامپیوتر.
4- نمودار میله ای (Bar): همان نمودار ستونی است با این تفاوت که ستون ها به صورت سطری استفاده می شوند.
5- نمودار مساحتی (Area): بیشتر برای حساب کردن انتگرال بین دو بازه زمانی کاربرد دارد.
6- نمودار پراکندگی (Scatter): به نمودار (X-Y) معروف است و برای نشان دادن تاثیرات دو متغیر روی هم کاربرد دارد. مثل نمودار فشار بر حسب دما.

 

روش رسم نمودار ستونی در اکسل

نمودار ستونی و نمودار میله ای در اکسل شبیه به هم هستند و کاربرد یکسانی دارند و تفاوت عمده آن ها در عمودی و افقی بودن نمودارها می باشد. به عنوان مثال می خواهیم نمودار ستونی میزان بارندگی در شهرهای مختلف را رسم کنیم. برای رسم نمودار ستونی در اکسل:

 
1- ابتدا داده ها را در اکسل وارد کرده و آن ها را انتخاب می کنیم.
2- از تب Insert و از قسمت Charts نمودار ستونی یعنی Column را انتخاب می کنیم.
3- در پنجره باز شده انواع نمودارهای ستونی دیده می شوند.
4- بر روی نخستین نمودار ستونی دو بعدی کلیک کنید.
5- بعد از رسم نمودار سه زبانه  Format، Layout ، Design به زبانه های اکسل اضافه می شوند.

 

” نمودار خطی اکسل برای مقایسه تغییرات یک متغیر در چند زمان نیز میتواند استفاده شود. مثلا روند فروش در دو سال متوالی و در ماه های مختلف. “

 

نحوه رسم نمودار خطی در اکسل

نمودار خطی در اکسل برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان مورد استفاده قرار می گیرد. به عنوان مثال در این مقاله نمودار روند فروش یک سال یک شرکت در ماه های مختلف را رسم می کنیم. برای رسم نمودار خطی در اکسل:
1- داده ها را در اکسل وارد کنید.

2- داده های وارد شده را انتخاب کنید. از منوی INSERT نمودار Line را از قسمت D-2 انتخاب کنید.

3- پس از این مرحله می توانید تنظیمات گرافیکی دلخواه را اعمال کنید.

 

همانطور که ملاحظه کردید رسم نمودار در نرم افزار اکسل بسیار ساده است. فقط کافی است بدانید چه نوع نموداری با توجه به اطلاعات خود می خواهید رسم کنید.

 

نکاتی پیرامون ترفندهای ضروری در اکسل

نرم‌افزار اکسل (Excel) از جمله برنامه‌هایی است که کارآیی بالایی در پردازش داده‌های عددی و متنی دارد. در این آموزش اکسل  قصد داریم به معرفی توابع و میانبرهایی بپردازیم که در استفاده از این نرم‌افزار مفید هستند. در ادامه با زومیت همراه باشید.
اکسل نرم‌افزار توانمند و فوق‌العاده‌ای است که کاربران عادی ممکن است با همه‌ی قابلیت‌های مفید آن آشنا نباشند. با دانستن یک سری کلیدهای میانبر و توابع عمومی می‌توانید مهارت خود را نسبت به این نرم‌افزار افزایش دهید.

۱. استفاده از میانبر Ctrl + PgDn و Ctrl + PgUp برای رفتن از یک کاربرگ (worksheet) به کاربرگ دیگر د ر اکسل

 

۲. با استفاده از کلیدهای جهت دار + Ctrl بین سلول‌ها جابه جا شوید

 

البته واضح است که تنها با کلیدهای جهت دار می‌توانید از یک سلول به سلول دیگری حرکت کنید. اما استفاده از کلیدهای جهت دار + Ctrl این روند را سریع‌تر می‌کند.

۳. برای انتخاب داده‌ها از کلید Shift استفاده کنید

 

کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift+ و کلیدهای جهت دار کمک می‌کند محدوده‌ی داده‌ها را تا آخرین سلول دارای داده انتخاب کنید.

۴برای کپی دوبار کلیک کنید

 

برای کپی یک فرمول لازم نیست حتما آن را تا آخرین سلول درگ کنید. فقط کافی است روی گوشه‌ی پایین سمت راست سلول فرمول دو بار کلیک کنید.

۵.  تغییر فرمت سلول با استفاده از کلیدهای میانبر در erxcel

 

با استفاده از کلیدهای ترکیبی !+Ctrl + Shift می‌توانید فرمت عدد را به دو رقم اعشار تبدیل کنید. برای تبدیل به فرمت دلار کافی است از کلیدهای ترکیبی $+Ctrl + Shift و برای تبدیل به درصد از کلیدهای ترکیبی %+Ctrl + Shift استفاده کنید.

۶. برای قفل سلول‌ها از کلید F4 استفاده کنید

 

گاهی اوقات برای کپی داده‌ی یک سلول می‌خواهید فرمول آن هم کپی شود. گاهی هم می‌خواهید که این کپی صورت نگیرد. وقتی می‌خواهید ورودی سلول را قفل کنید می‌توانید یک علامت $ قبل از اسم سلول (مثلا B1) قرار دهید. تایپ کردن $ قبل از نام هم سلول کار وقت‌گیر و آزاردهنده‌ای است. در عوض می‌توانید به جای تایپ $ از کلید F4 استفاده کنید تا علامت $ ایجاد شود. با هر بار فشار دادن F4 حالت‌های قفل سلول، قفل ردیف، قفل ستون و حالت بدون قفل فعال می‌شود.

۷. خلاصه کردن داده‌ها با توابع CountIF و  SumIF در اکسل

 

تابع CountIF تعداد دفعات تکرار یک داده را در محدوده‌ی انتخاب شده مشخص می‌کند. اولین ورودی این تابع محدوده‌ی مورد نظر و دومین ورودی مربوط به شرط مورد نظر ما است. برای مثال در حالت زیر اسم چند نویسنده به نام‌های سانسا، اریا، راب، جان، ریکون و برن آورده شده است. هر کدام از آن‌ها چند داستان نوشته‌اند که هر داستانی تعدادی بازدیدکننده داشته است. برای مرتب کردن داده‌ها در یک سلول خالی دستور CountIF را نوشته تا از ستون اسم نویسنده‌ها اسم آریا را شمارش کند. پس اولین ورودی تابع ستون B4 تا B50 است و دومین ورودی آن سلول G4‌ است که اسم آریا در آن نوشته شده است.

 

حالا می‌خواهیم کل بازدیدکنندگان هر داستان را شمارش کنیم. در این حالت از تابع SumIF استفاده می‌کنیم. این تابع سه ورودی دارد. ورودی اول ستون B4 تا B50 است. ورودی دوم سلول مربوط به اسم نویسنده است و ورودی سوم ستون مربوط به تعداد بازدیدکنندگان است. حاصل این تابع به عنوان مجموع کل بازدیدکنندگان آثار یک نویسنده در مقابل اسم وی نمایش داده می‌شود.

۸. استخراج داده‌ها با تابع VLOOKUP در excel

 

فرض کنید لیستی طولانی از نام چند دانشگاه در اختیار داریم که رتبه‌ی هر یک از آن‌ها در سلول مقابلش درج شده است. برای این که بتوانیم در این لیست طولانی، ۵ دانشگاه اول را پیدا کنیم از تابع VLOOKUP استفاده می‌کنیم.

تابع VLOOKUP چهار ورودی دارد. ورودی اول مربوط به داده‌ی مورد نظر است. در این مثال ما به دنبال عدد ۱ که رتبه‌ی دانشگاه است، هستیم. ورودی دوم مربوط به محدوده‌ی داده‌ها است که در این مثال کل ردیف A تا F انتخاب شده است. ورودی سوم مربوط به شماره ستون داده‌ی مورد نظر است. چون ما به دنبال اسم دانشگاه هستیم ورودی را ستون ۲ در نظر می‌گیریم. ورودی آخر مربوط به وقتی است که داده‌ی مورد نظر (مثلا عدد ۱) پیدا نشود که به جای آن عدد ۰ یا عبارت False را قرار می‌دهیم.

۹. استفاده از & برای ترکیب رشته‌های متنی

 

در اینجا دو ستون داریم که یکی شامل نام و دومی شامل نام خانوادگی است. با استفاده از علامت & می‌توان ستونی ایجاد کرد که نام و نام خانوادگی را در کنار هم داشته باشد. در نرم‌افزار اکسل با کمک & می‌توانید دو قسمت از متن را با هم ترکیب کنید. البته دقت کنید که بین نام و نام خانوادگی حتما فاصله قرار دهید. روش کار به این صورت است: [انتخاب سلول نام خانوادگی]& ” ” & [ّانتخاب سلول نام].

۱۰. پاک کردن متن با توابع LEFT، RIGHT وLEN  در اکسل

 

این فرمول‌های متنی مخصوص پاک کردن داده‌ها است. برای مثال در حالت زیر اسم چند ایالت آمریکا را داریم که حروف اختصاری هر یک با یک خط فاصله در کنار اسامی قرار گرفته است. با استفاده از تابع LEFT می‌توانیم فقط دو حرف اختصاری هر نام را داشته باشیم. LEFT بر اساس تعداد کاراکترهای در نظر گرفته یک رشته‌ی متنی را به صورت خروجی تحویل می‌دهد. اولین ورودی این تابع سلول مربوط به رشته‌ی متنی و دومی تعداد حروف مورد نظر است.

چنانچه بخواهید نام ایالت را به صورت کامل داشته باشید و خبری از حروف اختصاری نباشد از تابع RIGHT استفاده کنید. RIGHT تعداد کاراکترها را از سمت راست رشته‌ی متنی جدا می‌کند.

اما سوال این است که چه تعداد کاراکتر را باید از سمت راست انتخاب کنید؟ چرا که تعداد حروف ایالت‌ها با هم برابر نیستند. در اینجا استفاده از تابع LEN کارگشا خواهد بود.

 

تابع LEN کل کاراکترهای یک رشته‌ی متنی را شمارش می‌کند و تنها یک ورودی دارد که آن هم سلول مربوط به رشته‌ی متنی است.

حالا با کمک تعداد کاراکترهای به دست آمده از تابع LEN می‌توانید از تابع RIGHT استفاده کنید.

 

از آن جا که ما می‌خواهیم حروف اختصاری و خط فاصله را حذف کنیم، وردی تابع RIGHT را عدد تابع LEN منهای ۳ قرار می‌دهیم.

۱۱. ایجاد اعداد تصادفی با تابع   RANDدر اکسل

 

تابع ()RAND می‌تواند اعداد تصادفی بین صفر تا ۱ ایجاد کند. این تابع هیچ گونه ورودی لازم ندارد و داخل پرانتز خالی است. با هر بار فشردن کلید F9 این تابع عدد جدیدی تولید می‌کند. دقت داشته باشید که با ایجاد هر گونه تغییر در فضای کار، یک عدد جدید ایجاد خواهد شد.

نکاتی در موردغیر فعال کردن Auto Fill Auto Fill در اکسل

یر فعال کردن Auto Fillیکی ازمشکلات در اکسل میباشید

باما همراه باشید تا در ادامه با روش غیر فعال کردن آن آشنا شوید
Auto Fill بطور خودکار فعال است. جهت غیر فعال نمودن آن مراحل زیر را طی میکنیم :
1-    انتخاب منوی Tools
2-    انتخاب منوی Options
3-    انتخاب : Edit Tab
4-    کادر انتخاب Allow Cell Drag and Drop را غیر فعال میکنیم
 
آدرس دهی:
آدرس دهی نسبی :
فرض كنید سلولهای Excel را به صورت زیر پر كرده ایم:
در سلول B1 فرمول A1 A2 را می نویسیم. اگر این فرمول را copy كرده و در سلول B2 . Paste كنیم و یا با استفاده از Auto fill محتوای سلولهای B2 تا B4 را پر كنیم .اعداد 5و7و4 به ترتیب برای سلولهای B2 تا B4 ظاهر میشوند. حال میخواهیم بدانیم این اعداد از كجا بدست آمده اند. وقتی ما در سلول B1 فرمول A1 A2 را تایپ میكنیم، در حقیقت سلول سمت چپی و یك سلول پایین آن با هم جمع میشوند. پس برای سلول B2 ، سلول سمت چپی ( A2 ) و سلول پایینی آن (A3) با هم جمع میشوند كه جواب 5 میشود. برای سلولهای بعدی هم به همین ترتیب محاسبات انجام میشود. به این نوع آدرس دهی ، آدرس دهی نسبی گفته میشود چون نسبت به مكان هر سلول ، فرمول سلول عوض میشود و در حقیقت فرمول درون سلول B2 ، A2 A3 میشود.
 
 
آدرس دهی مطلق در اکسل:
فرض كنید میخواهیم حقوق افراد یك اداره را حساب كنیم. حقوق با استفاده از فرمول زیر حساب میشود : حقوق پایه * 7% - حقوق پایه = حقوق حقوق پایه را در ستون B مینویسیم. برای محاسبه حقوق میتوانیم در سلول C1 فرمول B1-B1*7% را بنویسیم و برای تمام افراد Auto fill كنیم. در این حالت در حقیقت از آدرس دهی نسبی استفاده كرده ایم.
ولی فرض كنید كه درصد مالیات عوض شده و 10% شود. حالا باید دوباره فرمول جدیدی در سلول C1 نوشته و مجدد Auto fill كنیم. برای اینكه نخواهیم در هر بار عوض شدن درصد مالیات فرمول را عوض كنیم میتوانیم درصد مالیات را در سلول جدا نوشته و از آدرس آن در فرمول استفاده كنیم. پس مثلاً در سلول A1 عدد 7% را مینویسیم و در سلول C1 فرمول B1-B1*A1 را مینویسیم حال Auto fill میكنیم. ولی میبینیم كه برای بقیه سلولها جواب همان حقوق پایه میشود. چرا؟ چون با آدرس دهی نسبی میخواهد عمل كند و چون در سلول C1 فرمول B1-B1*A1 بوده ، برای C2 فرمول B2-B2*A2 میشود كه مقدار A2 صفر است. پس جواب همان مقدار حقوق پایه میشود. برای رفع این مشكل باید سلول A1 ثابت شود. یعنی در تمام فرمولها A1 در ستون حقوق پایه ضرب شود. در این حالت از آدرس دهی مطلق استفاده میكنیم. برای ثابت كردن سطر یا ستون در كنار حرف ستون یا عدد سطر علامت $ میگذاریم. اگر بخواهیم سلول را ثابت كنیم در كنار حرف ستون و عدد سطر هر دو علامت $ میگذاریم. یعنی در سلول C1 مینویسیم : B1-B1*$A$1
 
قالب بندی خانه‌ها در Excel
در Excel این توانایی را داریم که قالب بندی یا فرمت یک سلول را تغییر داده و فرمت آن سلول را مثلاً تاریخ یا درصد یا زمان یا متن یا .... کنیم. همچنین میتوانیم دور سلول كادر بیاندازیم یا رنگ زمینه آنرا عوض كنیم.
برای قالب بندی خانه‌ها در Excel مراحل زیر را طی میکنیم :
روش اول :
1-    انتخاب منوی Format
2-    انتخاب گزینه Cells
روش دوم :
بر روی خانه‌های مورد نظرکلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب میکنیم.
روش سوم :
فشردن کلیدهای ctrl 1
با اجرای یکی از سه روش بالا پنجره ای باز میشود که دارای Tab‌های زیر است :
 
الف - Number :
توسط این Tab میتوانیم نوع اطلاعات ورودی را تعیین کنیم. این Tab شامل گزینه‌های زیر میباشد:
Sample : هر فرمتی را که انتخاب کنیم، بر روی محتوای سلول انتخابی نمایش میدهد.
 
الف) Category : در این قسمت نوع داده را مشخص میکنیم که شامل انواع زیر میباشد :
1- General :       این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقمهای متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان میدهد. و اگر عددی در سلول جا نشودآنرا به صورت نمایی نشان میدهد.
2- Number :       مقادیر را بصورت رشته ای از رقمهای متوالی نشان میدهد. در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر میشود. همچنین در این قسمت میتوانیم تنظیمات زیر را انجام دهیم :
�      Decimal Places : در این قسمت میتوانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.
�      Negative Number: در این حالت میتوانیم مشخص کنیم که عدد منفی به همان صورت نشان داده شود یا به رنگ قرمز یا سیاه با علامت منفی نشان داده شود. یا به رنگ قرمز بدون علامت منفی نشان داده شود. ( توجه داشته باشید كه این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل میكند.)
�      Use 1000 Separator : اگر در کنار بگذاریم اعداد را سه رقم ، سه رقم از سمت راست این گزینه میگذارد.
3- Currency :     مقادیر را همراه با سمبل جدا کرده و علامت (، ) پول رایج نشان میدهد. در این حالت میتوان تنظیمات زیر را انجام داد :
�      Symbol : نوع واحد پول را مشخص میکنید. در این قسمت واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و میتوانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم.
�      Negative Number : اعداد منفی چطور نمایش داده شوند.
4- Accounting:    مانند حالت Currency است . این قالب بندی ، قالب بندی حسابداری میباشد و علامت پولی در انتهای سمت چپ آن نوشته میشود.
5- Date :           تاریخ را با قالب بندی خاص تاریخ نشان میدهد. و ما میتوانیم انواع قالب بندی‌های تاریخ را دیده و انتخاب کنیم. مثلاً مدلی را انتخاب کنیم که فقط روز و ماه را نشان دهد. و یا مدلی را انتخاب کنیم که روز را به عدد و ماه را به حروف نشان دهد.
6- Time :           زمان را با قالب بندی‌های خاص زمان نشان میدهد. انواع قالب زمانی در این قسمت وجود دارند. ما میتوانیم مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمایش دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 24 نمایش دهد. و یا ....
7- Percentage :   عددها را همراه با علامت درصد نشان میدهد.
 
نکته: در تمام قالب بندی‌ها بجز Percentage فرقی نمیکند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنیم یا اول قالب بندی را تنظیم کنیم. ولی در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنیم ، عدد را در 100 ضرب میکند. ولی اگر ابتدا فرمت را Percentage کنیم، و بعد عدد را بنویسیم، تغییری در عدد نمیدهد.
8- Fraction :       مقادیر را بصورت عدد صحیح نشان میدهد که بدنبال آن نزدیک‌ترین کسر به مقدار واقعی ظاهر میشود. برای نوشتن یک عدد مخلوط کافی است ابتدا قسمت صحیح را نوشته سپس یک فاصله بدهیم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاریم و بعد مخرج کسر را بنویسیم. اگر عدد 6 5/10 را بنویسیم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 میشود. اگر بخواهیم همان مقدار اولیه باقی بماند، کافی است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنیم. در این حالت نگاه میکند ببیند مخرج اصلی باید درچند ضرب شود تا مخرج انتخابی شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب میکند.
9- Scientific :      مقادیر را با قالب بندی علمی نشان میدهد.
10- Text :         مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان میدهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم، Excel آن را به صورت متن نشان میدهد و مقادیر آنرا محاسبه نمیکند.
11- Special :      مقادیر را با استفاده از قواعد قالب بندی خاص ( مانند كد پستی ، کد پستی به اضافه چهار رقم، یا شماره تلفن، شماره تامین اجتماعی) نشان میدهد. مثلاً اگر در یک سلول یک شماره تلفن (در حالت 10 رقمی) تایپ کنیم ، با انتخاب این فرمت به صورت قالب بندی تلفن در می آید. مثلاً اگر شماره IT (3116681184) را وارد میکنیم، به فرمت تلفن در آمده (1184-668 (311) ) و می فهمیم که 311 کد شهرستان ، 668 کد محله و 1184 شماره تلفن IT میباشد.
12- Custom :     برای ایجاد یک قالب بندی جدید از این گزینه استفاده میکنیم كه خارج از بحث ما میباشد.
 
ب) Alignment : توسط این Tab میتوانیم جهت قرار گرفتن اطلاعات در سلول را تعیین کنیم. این Tab شامل قسمتهای زیر است :
1-     Horizontal : محل قرار گرفتن افقی متن را تعیین میکند. این قسمت شامل گزینه‌های زیر است:
�      General : هم ترازی پیش فرض
�      Left : هم ترازی داده‌ها را به سمت چپ ( استفاده برای ارقام)
�      Center : هم ترازی داده‌ها در مرکز
�      Right : هم ترازی داده‌ها به سمت راست ( برای متون )
�      Fill : تمام سلول را با متنی که در آن نوشته شده است ، پر میکند.
�      Justify : یک تراز مناسب برای سلول در نظر میگیرد. معمولاً برای زمانی است که اطلاعات در سلول نگنجد.
�      Center Across Selection : وسط متن را در وسط سلولهای انتخابی میگذارد.
2-     Vertical : محل قرار گرفتن اطلاعات را بطور عمودی تنظیم میکند. این گزینه شامل قسمتهای زیر است :
�      Bottom : هم ترازی داده‌ها در پایین سلول
�      Top : هم ترازی داده‌ها در بالای سلول
�      Center : هم ترازی داده‌ها در وسط یا مرکز سلول
�      Justify : داده‌ها در داخل سلول هم تراز میشوند. (بدین معنی که داده‌ها در داخل سلول بصورت مساوی جاسازی میشوند. مانند متون موجود در روزنامه ها)
 
3-     Orientation : شامل قسمتهای زیر است :
�      زاویه متن را نسبت به افق بوسیله ماوس میتوان تعیین کرد.
�      Degrees : زاویه متن را نسبت به افق بوسیله تایپ زاویه یا با كلید‌های Increase و Decrease تعیین كرد.
 
4-     Text Control : شامل قسمتهای زیر است:
�      Wrap Text : اگر اندازه متن بیشتر از سلول باشد توسط این گزینه میتوان آنرا شکست. در نتیجه ارتفاع سطر افزایش می یابد.
�      Shrink to Fit : اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد با انتخاب این گزینه متن به اندازه ای کوچک می شود که در داخل سلول بگنجد.
�      Merge Cells : اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد میتوان سلولهایی را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار این گزینه تیک زد. این عمل باعث میشود که این سلول‌ها بهم پیوسته و یک سلول شون

نکاتی در مورد توابع مرتبط با تاریخ و زمان در اکسل

نحوه ورود تاریخ در سلولهای اکسل
در اکسل برای ورود تاریخ باید بین اعداد روز، ماه و سال کاراکتر “/” و یا “-” آورده شود. برای وارد کردن ساعت هم از کاراکتر “:” استفاده می شود.  می توانید در یک سلول هم تاریخ و هم ساعت را وارد کنید.

 

توجه کنید که فرمت تاریخ اکسل بر اساس تنظیمات regional settings کنترل پنل ویندوز است. فرمت پیش فرض سیستم های ویندوزی اکثراً به شکل فرمت استاندارد آمریکایی بوده که اول ماه، بعد تاریخ روز و در نهایت سال وارد می شود.

 

تابع YEAR در اکسل

اگر بخواهیم از عدد سال یک سلول تاریخی استفاده کنیم باید از تابع YEAR کمک بگیریم. به همین ترتیب توابع DAY و month عدد روز و ماه را بر می گردانند.

تابع date در اکسل


این تابع برای افزودن و یا کم کردن عددی از یک تاریخ خاص استفاده می شود. این تابع سه آرگومان ورودی دارد یعنی عدد سال، عدد ماه و عدد روز. توجه کنید که نرم افزار در صورتیکه در ماه آگوست باشد تعداد روز را ۳۱ روز در نظر میگیرد

تابع HOUR در excel

این تابع مقدار ساعت را بر می گرداند. توابع MINUTE عدد دقیقه و SECOND عدد ثانیه را برمی گرداند.

تابع TIME در اکسل


در صورتیکه قصد داشته باشیم به ساعت عددی را تفریق یا اضافه نماییم باید از تابع TIME استفاده کنیم.


امید است از آموزش اکسل امروز نیز لذت برده باشید

نکاتی در مورد طراحی خطوط یک جدول و چگونگی تغییر خطوط جدول در اکسل

  در  اکسل جهت طراحی خطوط یک جدول راهکار های متعددی موجود میباشید

باما همراه باشید تا با دو روش از آن آشنا شویم

 

روش اول

۱- جدول مورد نظر رو انتخاب کنید
۲- روی منوی Home کلیک کنید
۳- در قسمت Font ابزار Border رو پیدا کنید
۴- روی فلش کنار ابزار کلیک کنین
۵- روی فلش کنار گزینه‌ی Line Style کلیک کنید
۶- خط نقطه چین مورد نظر رو انتخاب کنید
۷- دوباره روی فلش کنار ابزار کلیک کنید
۸- گزینه‌ای که همه‌ی خطوط جدول رو مشخص می‌کنه (All Borders) رو انتخاب کنید
۹- دوباره روی فلش کنار ابزار کلیک کنید
۱۰- روی فلش کنار گزینه‌ی Line Style کلیک کنید
۱۱- خط دوتایی رو انتخاب کنید
۱۲- دوباره روی فلش کنار ابزار کلیک کنید
۱۳- گزینه‌ای که خط دور جدول رو بدن خطوط داخلی رامشخص مي‌کند (Outside Borders) را انتخاب کنید

روش دوم

۱- جدول مورد نظر رو انتخاب کنید
۲- روی منوی Home کلیک کنید
۳- در قسمت Font ابزار Border را پیدا کنید
۴- روی فلش کنار ابزار کلیک کنید
۵- گزینه‌ی More Borders را انتخاب کنید
۶- در قسمت Line و Style خطوط دوتایی رااتخاب کنید
۷- از قسمت Presets گزینه‌ی Outline را انتخاب کنید
۸- حالا از قسمت Line و Style خطوط نقطه چین رو انتخاب کنید
۹- از قسمت Presets گزینه‌ی Inside را اتنخاب کنید
۱۰- OK کنین و تغییرات را ببینید

چگونگی تغییر  خطوط جدول در اکسل

جدول، انعطاف پذیری زیادی دارد. شما می‌توانید خطوط جدول را تنظیم كنید و نیز رنگ آن را تغییر دهید. برای كل جدول، یك رنگ انتخاب كنید و یا دو رنگ انتخاب كنید، یكی برای خطوط داخلی و یكی برای خطوط خارجی تا به این صورت، یك جلوه سه بعدی ایجاد كنید.

 

جدول را انتخاب كنید  

 

 

نقطه درج را در جدول قرار دهید تا جدول برای ویرایش انتخاب شود.

 

 Table Properties را باز كنید

  

 

روی جدول كلیك راست كنید و گزینه ‏Table Properties را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Table Properties باز شود.

   

 اندازه خطوط جدول را مشخص كنید  

 

 

در قسمت Borders اندازه خطوط جدول را بر حسب پیكسل در كادر متنیSize وارد كنید. برای خطوط رنگی، باید حداقل یك پیكسل، در نظر بگیرید وگرنه نمی‌توانید رنگ خطوط را مشاهده كنید.

 

 انتخاب رنگ در excel

 

از منوی Color، یك رنگ برای خطوط جدول انتخاب كنید. برای ایجاد خطوط دو رنگی، از منوهای Light Border و Dark Border استفاده كنید. بعد از اتمام كار، روی OK كلیك كنید بخاطر داشته باشید كه اگر از یك زمینه برای صفحه استفاده كنید، این رنگ‌ها بصورت خودكار تنظیم می‌شوند.

  

 خطوط سلول را تغییر دهید  

 

 

همچنین می‌‌توانید خطوط تك تك سلول‌ها را تغییر دهید. برای این كار، داخل سلول مورد نظر كلیك كنید.

   

 Cell Properties را انتخاب كنید  

 

 

روی سلول انتخاب شده كلیك راست كنید و Cell Properties را انتخاب كنید. كادر محاوره‌ای Cell Properties كه شبیه كادر محاوره‌ای Table Properties در مرحله 3 است باز می‌شود.

   

 تغییر دادن خطوط جدول در اکسل

 

در قسمت Borders، منوهای رنگ، درست مانند منوهای رنگ در مرحله 4 كار می‌كنند. برای اینكه خطوط، فقط یك رنگ داشته باشند یكی از رنگ‌های منوی Color را انتخاب كنید. و برای اینكه خطوط، دو رنگی شوند، رنگ‌های منوهای Light Border و Dark Border را انتخاب كنید. بعد روی OK كلیك كنید.

 

چگونگی در یافتچ خروجی csv با پشتیبانی فارسی در اکسل

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات در کار با  Excel این است که تا این لحظه که سال ۲۰۱۳ است در این نرم افزار امکان خروجی گرفتن با پسوند csv که در آن حروف فارسی پشتیبانی شود هنوز تعبیه نشده!

۱- استفاده از Google Docs:

 داده‌های فارسی خود را در اکسل تایپ کنید و با پسوند xls یا xlsx (همان پسوند پیش‌فرض) ذخیره کنید.

 

- یک فایل SpreadSheet ایجاد کنید.

- از منوی File گزینه import را انتخاب کنید و فایل اکسل را انتخاب و وارد کنید.

- پس از لود شدن فایل، از منوی File گزینه Download as را انتخاب کنید و فرمت csv را انتخاب کنید...

- همین!

۲- استفاده از Open Office در اکسل:

روش اول به خاطر لود نشدن Google Docs و نیاز به اینترنت ممکن است چندان کاربردی نباشد.

 

- سپس فایل اکسلی که طراحی کرده‌اید را در Calc که همان اکسل اما برای Open Office است، باز کنید.

- از منوی File گزینه Save as را انتخاب کنید.

- یک پنجره باز خواهد شد، که باید Keep current settings را انتخاب کنید.

-  Character set را Unicode UTF-8 انتخاب کنید.

 

- و بقیه را بدون دستکاری رها کنید و OK کنید.

- همین!

خواهید دید که یک فایل csv با کاراکترهای فارسی خواهید داشت ;)

نکاتی پیرامون نتنظیم فرمت های عددی در اکسل

 

در  کاربرگهای مختلف در اکسل باید به نسبت نوع داده ای که کاربر درون کاربرگ وارد می نماید بخشهای مختلف جدول یا کاربرگ خود را فرمت بندی نماییم .

این موضوع هم به بهتر شدن ساختار کاربرگ کمک کرده و هم خطای انسانی را در جهت وارد کردن اطلاعات کم خواهد کرد .

به طور مثال در هنگام وارد کردن مواردی مانند مبالغ پولی در صورتی که کاربر خود اقدام به وارد کردن واحد مورد نظر کند باعث ایجاد خطا در کاربرگ خواهد شد اما اگر فرمت لازم تنظیم شده باشد در هنگام  وارد کردن مقدار پولی توسط کاربر  به صورت اتوماتیک واحد  پولی وارد شده که این واحد چون در ساختار اکسل ایجاد شده در محاسبات بعدی خطایی ایجاد نمی نماید .

مثال برای این موارد زیاد می باشد اما بهتر است به سراغ تنظیمات قالب بندی خانه ها برویم

. برای قالب بندی خانه ها در Excel مراحل زیر را طی میکنیم :

ابتدا محدوده مورد نظر خود را  که دارای یک فرمت یکسان هستند در اکسل انتخاب می  نماییم به طور مثال در یک کاربرگ فاکتور محدوده تعداد کالا را انتخاب نموده ایم .

سپس با یکی از روش های زیر عمل می نماییم.

 

روش اول :

1- انتخاب منوی Format از تب home
2- انتخاب گزینه Cells format

 

روش دوم :

بر روی خانه های مورد نظرکلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه Format Cells را انتخاب میکنیم.

 

روش سوم :

فشردن کلیدهای ctrl 1

با اجرای یکی ازسه روش بالا پنجره ای باز میشود که دارای Tab های مختلفی است بر روی تب number کلیک می نماییم

و به نسبت داده درون سلول یکی از فرمت های عددی ذیل را انتخاب و تنظیم می نماییم .

 

• General

  این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقمهای متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان میدهد. و اگر عددی در سلول جا نشودآنرا به صورت نمایی نشان میدهد.

• Number 

   

  یا عدد مقادیر را بصورت رشته ای از رقمهای متوالی نشان میدهد. در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر میشود. همچنین در این قسمت میتوانیم تنظیمات زیر را انجام دهیم :

  1. – Decimal Places : در این قسمت میتوانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.

  2. – Negative Number : در این حالت میتوانیم مشخص کنیم که عدد منفی به همان صورت نشان داده شود .یا به رنگ قرمز .یا سیاه با علامت منفی . یا به رنگ قرمز بدون علامت منفی نشان داده شود. ( توجه داشته باشید که این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل میکند. )

  3. – Use 1000 Separator : با انتخاب این گزینه اعداد وارد شده از سمت راست سه رقم سه رقم با علامت کاما (,) جدا می نماید .

      

• Currency: مقادیر را همراه با سمبل پول رایج نشان میدهد. در این حالت میتوان تنظیمات زیر را انجام داد :

  1. Decimal Places: در این قسمت میتوانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.

  2. Symbol: نوع واحد پول را مشخص میکنید. در این قسمت واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و میتوانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم.

  3. – Negative Number : اعداد منفی چطور نمایش داده شوند.

      

• Accounting: مانند حالت Currency است . این قالب بندی ، قالب بندی حسابداری میباشد و علامت پولی در منتهاالهیه سمت چپ آن نوشته میشود. تفاوت عمده آن با currency در این است که بخش Negative Number در این فرمت وجود ندارد چون در حسابداری ماهیت اعداد هستند که باعث کاهندگی آن ها می شود نه منفی بودن آنها به طور مثال هزینه ها اعداد مثبتی هستند که بخاطر ماهیت آنها از درآمد کسر می شوند نه بخاطر منفی بودن آنها

   

• Date: تاریخ را با قالب بندی خاص تاریخ نشان میدهد. و ما میتوانیم انواع قالب بندی های تاریخ را دیده و انتخاب کنیم.

در این فرمت دو امکان فعال می باشد

• انتخاب منطقه جغرافیایی یا location وجود دارد و با انتخاب منطقه جغرافیایی مورد نظر فرمتهای مختلف در بخش بعدی فعال می گردد

• در بخش TYPE با انتخاب منطقه جغرافیایی در بخش location انواع فرمت تاریخی در این بخش فعال شده و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید 

   

6. Time : زمان را با قالب بندی های خاص زمان نشان میدهد. انواع قالب زمانی در این قسمت وجود دارند. ما میتوانیم مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمایش دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 24 نمایش دهد

   در این قالب بندی نیز 2 امکان در دسترس می باشد .

• انتخاب منطقه جغرافیایی یا location  که با انتخاب منطقه جغرافیایی مورد نظر فرمتهای مختلف در بخش بعدی فعال می گردند

• در بخش TYPE با انتخاب منطقه جغرافیایی در بخش location انواع فرمت زمان  در این بخش فعال شده و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید

  
  7- Percentage : عددها را همراه با علامت درصد نشان میدهد.

باامکان انتخاب تعداد اعشار در بخش decimal places

نکته

در تمام قالب بندی ها بجز Percentage فرقی نمیکند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنیم یا اول قالب بندی را تنظیم کنیم. ولی در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنیم ، عدد را در 100 ضرب میکند. ولی اگر ابتدا فرمت را Percentage کنیم، و بعد عدد را بنویسیم، تغییری در عدد نمیدهد.

7. Fraction: مقادیر را بصورت عدد صحیح نشان میدهد که بدنبال آن نزدیک ترین کسر به مقدار واقعی ظاهر میشود. برای نوشتن یک عدد مخلوط کافی است ابتدا قسمت صحیح را نوشته سپس یک فاصله بدهیم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاریم و بعد مخرج کسر را بنویسیم. اگر عدد 6 5/10 را بنویسیم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 میشود. اگر بخواهیم همان مقدار اولیه باقی بماند، کافی است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنیم. در این حالت نگاه میکند ببیند مخرج اصلی باید درچند ضرب شود تا مخرج انتخابی شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب میکند

8. Scientific : مقادیر را با قالب بندی علمی نشان میدهد

   باامکان انتخاب تعداد اعشار در اک در بخش decimal places

    

8. Text : مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان میدهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم، Excel آن را به صورت متن نشان میدهد و مقادیر آنرا محاسبه نمیکند

    

10. Special

    در بعضی منااطق جغرافیایی بعضی از اعداد دارای قالب بندی خاصی می باشند  مانند کد پستی ، کد پستی به اضافه چهار رقم، یا شماره تلفن، شماره تامین اجتماعی) .

    که با انتخاب منطقه جغرافیایی خاص از بخش location در صورتی که آن منطقه فرمت بندی خاصی برای موارد گفته شده وجود داشته باشد در بخش type فعال شده و می توانید آن را انتخاب نمایید .

• Custom: در صورتی که فورمت های گفته شده پاسخ گوی نیاز های ما نباشند می توانیم در این بخش با استفاده از علائم و نشانه های قابل شناسایی برای اکسل فرمت های دلخواه خود را ایجا نموده یا فرمت انتخاب شده را تغییر دهیم .

  مثال در صورتی که در واحد پولی ریال قصد تغییر واخد به تومان را داشته باشیم بعد از انتخاب واحد ریال و تایید آن در سلول دوباره با فعال کردن پنجره format cells   و انتخاب گزینه custom  می توانیم کد نوشته شده برای واحد ریال را مشاهده نموده و به راحتی کلمه ریال را به تومان تغییر دهیم .