نکات اصولی پیرامون کار با داده ها در اکسل

اکسل ویژگیهایی دارد که می تواند به شما کمک کند تا داده های خود را سازماندهی کنید و آنچه را که می خواهید بیابید. شما برخی از این ویژگیهای پر کاربرد را در ادامه این درس خواهید دید. در این آموزش با امکانات کلی کار با داده ها آشنا می شویم

منجمد کردن ردیف ها و ستون ها در اکسل

ممکن است که بعضی وقتها مایل باشید تا بعضی از ستونها و یا ردیف ها را همیشه در همه قسمتهای برگه اکسل خود بتوانید ببینید، مخصوصا سلولهای هدر (عنوان). با استفاده از ویژگی انجماد سلولها یا ردیفها می توانید سلولهایی را منجمد کنید و هر وقت که در سلولهای دیگر بالا یا پایین می روید این سلولها همچنان در صفحه باقی بمانند. در تصویر زیر ما دو ردیف اول را منجمد کرده ایم، این ویژگی به ما اجازه می دهد تا علیرغم حرکت بین سایر سلولها بتوانیم این دو ردیف را همواره ببینیم. در آموزش دیگری به صورت خاص به این موضوع خواهیم پرداخت.

مرتب سازی اطلاعات در اکسل

با استفاده از ویژگی مرتب سازی اطلاعات به سرعت می توانید داده های یک برگه اکسل را از نو سازماندهی کنید. محتویات شما می توانند بصورت الفبایی، عددی، و خیلی روشهای دیگر مرتب سازی گردند. بعنوان مثال شما می توانید یک لیست از شماره تلفن های اشخاص را به سرعت بر اساس نام خانوادگی مرتب سازی کنید.

فیلتر کردن داده ها در  excel

فیلترها برای محدود کردن اطلاعات استفاده می شوند، و به شما اجازه می دهند تا فقط اطلاعاتی را که نیاز دارید ببینید. در مثال زیر ما با استفاده از ویژگی فیلتر کردن اطلاعات در اکسل، اطلاعات موجود در ستون B را فیلتر کرده ایم تا فقط داده هایی که در آن ها کلمات Laptop یا Projector وجود دارند، نمایش داده شوند.

خلاصه سازی داده ها

ویژگی subtotal در اکسل به شما اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات خود را خلاصه سازی کنید. در مثال زیر ما ویژگی subtotal را درمورد ستون T-shirt size استفاده کرده ایم، که به ما کمک می کند تا به سادگی متوجه شویم در هر سایزی چه تعداد تی شرت نیاز داریم.

قالب بندی اطلاعات به شکل جدولی

کاملا مشابه ویژگی قالب بندی سلولها، جداول می توانند ظاهر و احساس برگه های اکسل شما را بهبود ببخشند، علاوه بر آن ویژگی قالب بندی بصورت جداول به شما اجازه می دهد تا داده های خود را سازماندهی کنید تا استفاده از آنها راحتتر گردد. به عنوان مثال جداول یکسری ویژگیهای داخلی همچون مرتب سازی و فیلتر کردن مختص به همان جدول را دارند. اکسل چندین قالب بندی پیش ساخته شده برای جداول ارائه داده است.

تجسم کردن داده ها با استفاد از نمودارهای اکسل

تفسیر کردن یک فایل اکسل که اطلاعات زیادی داخلش وجود دارد مشکل می باشد. نمودارها به شما اجازه می دهند تا داده هایتان را بصورت گرافیکی ترسیم کنید، که کار تجسم داده ها و مقایسه آنها را برای شما تسهیل می کند.

افزودن قالب بندی های شرطی در EXCEL

فرض کنیم ما یک فایل اکسل با هزاران ردیف از اطلاعات داریم. اینکه بخواهیم اطلاعات شاخص و الگوها را در این همه اطلاعات پیدا کنیم کار فوق العاده سختی می باشد. ویژگی قالب بندی شرطی در اکسل، به شما اجازه می دهد تا قالب بندی خاصی مانند تصویر، آیکان، رنگ و ... را به سلولهای خاصی که دارای مقادیر خاصی هستند اعمال کنید.

استفاده از ویژگی یافتن و جایگزینی در اکسل

وقتی با حجم زیادی از داده ها کار می کنید، پیدا کردن اطلاعات کار بسیار سخت و زمانبری است. شما با استفاده از ویژگی یافتن در اکسل به سادگی می توانید اطلاعات مورد نظرتان را پیدا کنید، همچنین با استفاده از ویژگی جایگزینی می توانید به سادگی آنها را تغییر بدهید.

اصول کار با Validation کنترل اعتبار داده های ورودی در اکسل

Excel قادر است اعتبار  (درستی) داده ها را در هنگام ورود آنها، کنترل کند. این در صورتی است که پیش از ورود داده ها، برای سلول های مربوطه، شرایط اعتبار را تعریف کرده باشید.

برای کنترل اعتبار داده های ورودی مراحل زیر را طی کنید:

۱-    سلولها موردنظر را انتخاب کنید.
۲-    در تب Data روی دکمه Data Validation کلیک کنید.
۳-    از منوی باز شده گزینه Data Validation… را انتخاب کنید.

 

۴-    کادر Data Validation باز می شود با استفاده از این کادر می توانید شرایط مجاز ورود داده ها، پیغام های ورودی و پیغام های خطا را تعریف کنید.

 

 

تعریف شرایط مجاز
برای تعریف شرایط مجاز، از تب Settings استفاده می شود. گزینه Allow در این قسمت، لیستی از شرایط مختلف ارائه می دهد

پس از انتخاب گزینه مناسب از لیست Allow دامنه مجاز را با استفاده از عملگرهای مقایسه ای لیست Data تعیین کنید

 

شناسایی اصول کار با Print Area  و کنترل Page Break
تعیین ناحیه چاپ

از آنجا که معمولاً اطلاعات زیادی در Sheet وارد می شود و در بسیاری از موارد مایل به چاپ کل این اطلاعات نیستیم، می توانیم بخش موردنظر را بعنوان ناحیه چاپ به Excel معرفی کنیم. به این ترتیب کلیه تنظیمات چاپ روی این قسمت انجام می شود. برای تعیین ناحیه چاپ، مراحل زیر را طی کنید:
۱-    ناحیه موردنظر را انتخاب کنید.
۲-    در تب Page Layout گروه Page Setup روی دکمه Print Area کلیک کنید. منویی با دو گزینه باز می شود.

 

۳-    گزینه Set Print Area را انتخاب کنید.
حذف ناحیه چاپ
برای حذف ناحیه چاپ تعیین شده (لغو عملیات فوق)، از منوی Print Area گزینه Clear Print Area را انتخاب کنید.
ایجاد کنترل  Page Breakدر اکسل
همانطور که میدانید هر  Sheet قادر به نگهداری حجم وسیعی از اطلاعات است که ممکن است در قالب چندین برگه کاغذ به چاپ رسد Excel بطور خودکار اطلاعات هر Sheet را بر طبق ابعاد کاغذ تعیین شده صفحه بندی میکند. یعنی بخشی از اطلاعات که در کاغذ اول جا نگیرد، در کاغذ دوم چاپ خواهد شد. مرز بین این صفحات توسط Page Break مشخص می شود.

 
۱-    سلولی را که بعنوان اولین سلول صفحه دوم درنظر داریم انتخاب می کنیم. در این مثال باید سلول حاوی روزهای کارکرد انتخاب شود.
۲-    در تب Page Layout گروه Page Setup روی دکمه Breaks کلیک کرده و از منوی باز شده، گزینه Insert Page Break را انتخاب می کنیم به این ترتیب در این محل یک Page Break جدید ایجاد می شود .

حذف Page Break
برای حذف Page Break (های) ایجاد شده، ابتدا سلول اول صفحه دوم را انتخاب می کنیم تا مشخص شود که قصد حذف کدام Page Break را داریم. سپس از منوی Breaks گزینه Remove Page Break را انتخاب می کنیم و  گزینه Reset All Page Breaks کلیه Page Break های موجود را حذف می کند.
شناسایی اصول تنظیم حاشیه و جهت صفحات در اکسل
منظور از حاشیه صفحه، فضای خالی اطراف صفحه است که اطلاعاتی بر روی آن چاپ نمی شود. اندازه این فضا توسط کاربر قابل تعیین است. برای تعیین حاشیه صفحات یک Sheet در تب Page Layout گروه Page Setup روی دکمه Margins کلیک کنید این منو سه حاشیه از پیش تعیین شده را نشان می دهد

 

یکی دیگر از تنظیمات مهم صفحه، تعیین جهت صفحه است . صفحات یک Sheet هم به صورت عمودی و هم به صورت افقی قابل چاپ می باشند. برای تعیین جهت صفحه، در تب Page Layout  گروه Page Setup روی دکمه Orientation کلیک کنید گزینه Portrait کاغذ را عمودی و گزینه Landscape آن را افقی می کند.

 
شناسایی اصول تغییر اندازه کاغذ Print Scale در excel
یکی از عوامل تاثیرگذار در صفحه بندی Sheet اندازه کاغذ است Excel بطور پیشفرض اندازه کاغذ را با کاغذ Letter منطبق می کند. برای تغییر این پیش فرض از دکمه Size در تب Page Layout گروه Page Setup استفاده میکنیم.

 

 

 

مقیاس چاپ نیز قابل تغییر است. پیشفرض این مقدار ۱۰۰ درصد بوده و با تغییر آن به راحتی میتوانید اطلاعات را بزرگتر یا کوچکتر از اندازه واقعی چاپ کنید. برای این منظور از کادر Scale  

در تب Layout Page استفاده کنید.

 

شناسایی اصول استفاده از پیش نمایش چاپ
مشاهده پیشنمایش چاپ در اکسل

پیش از چاپ Sheet بهتر است پیش نمایشی از آن را مشاهده کرده و تنظیمات انجام شده را کنترل کنید. برای این منظور از قابلیت Print Preview استفاده میکنیم. روی دکمه Office کلیک کرده و از منوی باز شده، گزینه Print و از زیرمجموعه های آن، گزینه و از زیرمجموعه های آن، گزینه را انتخاب کنید.

 

پس از انتخاب این گزینه Excel وارد محیط پیش نمایش چاپ شده و صفحه اول چاپی را نشان می دهد در این محیط، تنها تب Print Preivew وجود دارد که امکاناتی جهت دسترسی به Page Setup تنظیم حاشیه، مشاهده سایر صفحات و . . . ارائه میدهد برای خارج شدن از محیط Print Preview در تب Print Preview روی دکمه Close Print Preview کلیک کنید.

 

چاپ  Sheet
برای چاپ فایل از گزینه Print استفاده میکنیم. روی دکمه Office کلیک کرده و از زیرمجموعه های Print گزینه Print را انتخاب کنید .

 

مطالبی ارزنده پیرامون تولید اعداد تصادفی در اکسل

در اکسل جهت ایجاد اعداد تصادفغی میتوان ازتابع Randاستفاده نمود 

با آموزش اکسل امروز همراه باشید تا باهم با چگونگی تولید اعداد تصادفی  آشنا شویم  

برای تولید عددی تصادفی بین دو عدد a و b از تابع Randbetween به صورت زیر استفاده می شود:

(RANDBETWEEN(a;b=

 

البته می توانیداز تابع Rand  در excel به تنهایی استفاده کنید.

برای ایجاد لیستی از اعداد تصادفی در اکسل کافی است پس از ایجاد یک عدد تصادفی و انتخاب سلول ایجادشده، با استفاده از ماوس آنرا در جهت طول یا عرض درگ کنید.

 

پس از ایجاد لیست اعداد تصادفی اگر عددی را تغییر دهید همه اعدادبه طور تصادفی تغییر خواهند کرد

چگونگی بازیابی اطلاعات در اکسل

هنگامی که  فایل اکسل به اشتباه، حتی آنها را از سطل زباله یا سطل خالی مهم حذف، فایل هنوز هم بر روی دیسک سخت رایانه شما است. آن تنها به عنوان حذف شده و قابل تعویض توسط پرونده های جدید مشخص شده است. قبل از اینکه پرونده ها به دیسک برای بازنویسی آن قرار می دهید بنابراین می توانید بازیابی سند اکسل حذف شده.

نحوه انجام بازیابی برای اکسل اسناد

برای بازیابی اکسل اسناد از سطل زباله و یا سطل کاملا ساده است. شما فقط باید آنها را به محل اصلی بازیابی. برای بازیابی فایل های اکسل که بر روی کامپیوتر، شما نیاز به یک ابزار بازیابی اکسل. Wondershare Data Recovery می تواند انتخاب خوبی است که به طور کامل اسناد اکسل از دست رفته خود را به راحتی و سریع بدون از دست دادن کیفیت بهبود می یابند. یا Wondershare Data Recovery for Mac، اگر شما با استفاده از سیستم عامل. هر دو آنها را 100% تضمین امن هستند. می توانید نسخه آزمایشی رایگان برای اسکن و نمایش فایل های اکسل از دست رفته خود را قبل از شما آن را پرداخت کنید.

 

با این ابزار بازیابی داده های قابل اعتماد .xlsx بهبود می یابند و .xls فرمت فایل اکسل و بدون توجه به چگونه شما را از دست داده آنها، تصادفی حذف ویروس عفونت سطل یا تخلیه زباله، قدرت شکست و فساد دیسک و بیشتر. علاوه بر این، اکسل بازیابی اسناد از کامپیوتر، USB دیسک، دیسک های سخت خارجی، تلفن همراه، دوربین های دیجیتال، و بیشتر پشتیبانی.

علاوه بر بازیابی برای اکسلWondershare Data Recovery (برای مک) نیز به فیلم، عکس، موسیقی و اسناد و مدارک دیگر مانند ورد، PPT، پی دی اف، متن، بایگانی، ایمیل، HTML و بازیابی را قادر می سازد.

3 مرحله برای بازیابی حذف اسناد اکسل

را انتخاب کنید نسخه حق دانلود و نصب آن بر روی کامپیوتر شما. سپس آن را راه اندازی. بعد، بیایید اکسل بازیابی فایل در ویندوز را با هم امتحان کنید.

 انتخاب حالت بازیابی

زیر پنجره اصلی Wondershare Data Recovery برای ویندوز نرم افزار است. اینجا چند گزینه بازیابی را برای شما انتخاب کنید. شما می توانید یک توصیف بهترین برای وضعیت شما.

بیایید "از دست رفته بازیابی فایل" اول امتحان کنید.

 دیسک را انتخاب کنید و اسکن آن

در اینجا، همه دیسک یا پارتیشن بر روی کامپیوتر شما خواهد شناسایی شده و نمایش داده شده. نیاز به تعیین محل که در آن شما از دست رفته فایل اکسل اسکن آن.

تا زمانی که آنها می تواند توسط کامپیوتر شما شناسایی شده علاوه بر این، این نرم افزار بازیابی اکسل نیز شما را به بازیابی داده ها از دیگر دستگاه های قابل حمل را قادر می سازد.

 

چک کردن و بازیابی فایل های اکسل

پس از اسکن، تمام فایل های recovable در نتیجه اسکن نشان داده می شوند. شما می توانید آنها را یک به یک چک کنید. به فایل اکسل، شما می توانید مطالب قبل از بازیابی پیش نمایش. کسانی که می خواهند و کلیک کنید "بازیابی ذخیره آنها با یک کلیک کنید" را علامت بزنید.

 

توجه: فایل های اکسل بهبود در محل اصلی ذخیره مجدد نیست. یافتن دیگری پارتیشن یا دیسک های خارجی به آنها را ذخیره برای بررسی ایمنی.

مطالبی پیرامون داده ها وعملگرها در اکسل

د ر نرم افزار excel برای اینكه داده ای را در سلولی وارد كنیم ابتدا باید روی آن سلول كلیك كرده و سپس داده مورد نظر را تایپ كنیم ، یادتان باشد كه هنوز این داده وارد شده پذیرفته نشده است برای پذیرفته شدن این داده پس از تایپ آن یكی از اعمال زیر را انجام می دهیم :
1- Enter : داده پذیرفته شده و سلول جاری به طور پیش فرض سلول زیرین می شود .

2- Tab: داده پذیرفته شده و سلول جاری سلول بعدی می شود.

نكته :

سلول بعدی در زمانی كه محیط فارسی باشد سمت راست و زمانی كه محیط انگلیسی باشد سلول سمت چپ می شود.

Arrow key : داده پذیرفته شده و سلول با توجه به جهت دكمه فشرده شده یكی از سلولهای اطراف می شود .

داده ها در Excel

داده ها در محیطExcel می توانند اعداد، حروف، تاریخ، زمان و یادداشت باشند كه در زیر به شرح تك تك آنها می پردازیم:

(توجه داشته باشید كه با فرمت اطلاعات در آینده بیشتر آشنا می شوید و این قسمت فقط برای آشنایی با انواع اطلاعات می باشد. )

انواع داده ها :

1- اطلاعات عددی

كاركردن با اعداد :

Excel تمام اعداد را یكسان فرض می كند. بنابراین دقت زیادی در نمایش اعداد به صورت مبلغ ، تاریخ و كمیت یا هر شكل دیگری از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو روش می توان وارد نمود:

1- با استفاده از كلیدهای عددی موجود در بالای حروف

2- با استفاده از كلیدهای موجود در سمت راست صفحه كلید ( در صورتی كه اعداد این قسمت كار می كنند كه كلید Num Lock روشن باشد.)

 

علاوه بر ارقام 0 تا 9 نمادهای خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود. كه در آینده با مفهوم هر یك از این علائم بیشتر آشنا شویم.

عكس العمل Excel نسبت به عدد تایپ شده :

1- اگر طول عدد از سلول كوچكتر باشد تغییری در سلول داده نمی شود.

2- اگر طول عدد به اندازه چند كاراكتر بزرگتر از سلول باشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.

3- اگر طول اعداد برای خانه مورد نظر بزرگ باشد ظاهراً عدد سلولهای بعدی را اشغال می كند ولی بعد از Enter كردن یكی از اتفاقات زیر روی می دهد :

الف – اعداد در نماد علمی نمایش داده می شوند.

ب- عدد گرد می شود .

ج- سلول با علامت # پر می شود. این حالت زمانی اتفاق می افتد كه فرمت سلول General نباشد.

تبدیل داده عددی به متنی :

اگر اعدادی كه رقم اول آنها صفر است مثل (01234) تایپ كنیم Excel ، صفر را حذف می كند زیرا صفر قبل از عدد معنی ندارد و یا اگر عدد مثبت را به همراه آن تایپ كنیم (مثل 23 +) ، Excel ، + آن را حذف می كند. همچنین اگر 2/6 را تایپ كنیم سلول 6 مارس را نمایش نمی دهد یعنی آن را تبدیل به فرمت تاریخ می كند برای رفع این مشكلات باید عدد را تبدیل به متن كنیم برای این كار می توانیم یكی از علائم زیر را قبل از عدد بنویسیم :

‘ (آپستروف) : این علامت باعث می شود عدد به همان صورت و با تراز چپ نوشته شود.

” : این علامت باعث می شود عدد به همان صورت و با تراز راست نوشته شود .

^ : این علامت باعث می شود عدد به همان صورت و با تراز وسط نوشته شود.

= : این علامت باعث می شود سلول با عدد تایپ شده پر شود.

1- داده های متنی : می توانیم هر نوع داده متنی را در سلولهای Excel وارد كنیم.

2- داده های نوع تاریخ : می توانیم بدون تنظیم خاصی داده های نوع تاریخ در سلولهای Excel وارد كنیم ، كافی است در سلول تاریخی با فرمت yy/mm/dd یا yy-mm-dd وارد كنیم ، در آینده با قالب بندی های تاریخ آشنا می شویم . با انجام این كار (-) تبدیل به (/) شده و سال به صورت چهار رقمی (19yy) نمایش داده می شود .

3- داده های نوع زمانی : می توانیم بدون تنظیم خاصی داده های نوع زمان در سلولهای Excel وارد كنیم ، كافی است در سلول تاریخی با فرمت hh:mm:ss وارد كنیم ، در آینده با قالب بندی های زمان آشنا می شویم.

2- اطلاعات متنی :

میتوانیم در سلولهای Excel هر متن دلخواهی را چه به فارسی و چه انگلیسی تایپ كنیم.

توانایی Excel برای در نظر گرفتن اعداد مثل متن :

اگر عددی مثل 2/6 را وارد کنیم ، پس از Enter کردن ، Excel، 6 مارس را نمایش میدهد. یعنی این اعداد را به تاریخ در نظر میگیرد. برای اینکه این اعداد با همین قالب نوشته شد قبل از آن علامت (‘) آپستروف قرار میدهیم. یعنی بنویسیم ( ‘6/2 )

3- اطلاعات از نوع تاریخ :

اگر در سلول Excel یك تاریخ به فرم dd-mm-yy یا dd/mm/yy وارد كنیم به طور اتوماتیك قالب سلول تبدیل به قالب تاریخ شده و خط فاصله ها تبدیل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمایش داده میشود.

4- اطلاعات از نوع زمان :

میتوانیم در سلول Excel یك زمان را با فرمت H:M:S وارد كنیم كه قالب سلول به طور اتوماتیك زمان میشود.

5- اطلاعات از نوع یادداشت :

این نوع اطلاعات توضیحات یا یادداشتهایی هستند كه بر روی سلول ظاهر شده و در مورد آن توضیح میدهند. در مباحث بعدی با نحوه ایجاد توضیحات آشنا میشویم.

توجه:

(كارآموزان گرامی دقت فرمایید كه این قسمت فقط برای آشنایی با انواع اطلاعات می باشد و با فرمت اطلاعات در آینده بیشتر آشنا خواهید شد. )

فرمول نویسی در Excel

عملگرها در Excel :
1- عملگرهای محاسباتی : از عملگرهای ریاضی + (برای جمع) ، – (برای تفریق) ، * (برای ضرب) و / (برای تقسیم)، ^(برای توان) و % (برای درصد) در Excel استفاده كنیم.

ایجاد یك فرمول ریاضی

برای ایجاد یك فرمول ریاضی به یكی از روشهای زیر عمل می كنیم.

روش اول : در سلولی كه می خواهیم نتیجه نوشته شود یا در خط فرمول علامت = را تایپ كرده ، سپس آدرس عملوند اول را تایپ كرده عملگر را می نویسیم و بعد آدرس عملوند دوم و بهمین ترتیب ادامه می دهیم .

روش دوم : در سلولی كه می خواهیم نتیجه نوشته شود علامت = را تایپ كرده ، سپس بر روی سلولی كه حاوی اولین عملوند است كلیك كرده ، سپس عملگرد را تایپ كرده و بعد بر روی سلول حاوی در بین عملوند كلیك می كنیم و به همین ترتیب ادامه می دهیم .

* تقدم عملگرهای ریاضی در اکسل :

اگر در یك فرمول چندین عملگر ریاضی داشه باشیم ، این عملگرها دارای تقدم هستند كه عبارتند از :

()

^

%

* و /

+ و –

می بینیم كه * و / در یك خط نوشته شده اند زیرا این دو دارای تقدم یكسان هستند و اگر در فرمولی هر دو عملگر بودند از سمت چپ اولین عملگر انجام می شود .

2- عملگر متنی : برای عبارتهای متنی می توانیم از عملگر & (الحاق) استفاده كنید. با قرار دادن این عملگر بین دو متن آن دو را به هم پیوند می دهید.

3- عملگر آدرس : برای بیان محدوه ای از آدرس می توانیم از عملگر : استفاده كنیم. كافی است آدرس ابتدای محدوده را نوشته، سپس عملگر آدرس را تایپ كنیم و بعد آدرس انتهای محدوده

نکاتی پیرامو ن ایجاد و ویرایش نمودار در اکسل

یکی از قابلیت های مهم نرم افزار اکسل، رسم نمودار براساس داده های موجود در صفحه گسترده است که به تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند و می تواند سبب ارزیابی و مقایسه ساده تر و سریع تر داده ها شود. در این آموزش اکسل با انواع نمودار در اکسل و کار با آنها آشنا خواهیم شد.

 

برای اینکار ابتدا داده ها را در صفحه گسترده وارد کرده و آنها را انتخاب می کنیم. سپس از زبانه Insert و از بخش Chart، نمودار مورد نظرمان را انتخاب می کنیم. همانطور که می دانید، در ریاضی می توان برای داده ها نمودارهایی از قبیل میله ای، دایره ای، خطی، ستونی و... درج کرد. اکسل نیز این نمودارها را پشتیبانی می کند. ما برای این مثال از یک نمودار ستونی (Column) استفاده می کنیم.

 

 

 

 

 

 

 

با کلیک بر روی دسته نمودارهای Column کادری باز می شود که در آن انواع نمودارهای ستونی دیده می شود. این نمودارها عبارتند از: نمودارهای ستونی دو بعدی، ستونی سه بعدی، استوانه ای، مخروطی و هرمی.

 

 

 

 

 

 

 

با کلیک بر روی نخستین نمودار ستونی دو بعدی، نمودار شکل زیر روی صفحه ظاهر می شود.

 

 

 

 

 

 

 

بعد از درج نمودار، سه زبانه به زبانه های اکسل اضافه می شوند. این زبانه ها عبارتند از: Design و Layout و Format.

 

 

 

 

 

در زیر به بررسی مهمترین گزینه های این زبانه ها می پردازیم.

 

 

 

 

بررسی گزینه های زبانه  Design در اکسل

 

گزینه Change Chart Type برای تغییر نمودار درج شده به کار می رود.

 

 

 

 

 

 

 

گزینه Save as Templates نمودار درج شده را در پوشه ای به نام Templates ذخیره می کند تا در صورتی که دفعات بعدی مجددا به این نمودار احتیاج پیدا کردید، از آن استفاده کنید.

 

 

 

 

 

 

 

گزینه Switch Row/Columns جای سطرها و ستون های نمودار را با یکدیگر عوض می کند.

 

 

 

 

 

 

 

با استفاده از گزینه Select Data می توان اطلاعات مندرج در ستون ها را انتخاب، حذف و اضافه کرد. به عنوان مثال، با استفاده از دکمه Add، می توان ستون های دیگری به ستون های موجود اضافه کرد. همچنین با استفاده از دکمه Remove می توان ستون های موجود را پاک کرد.

 

 

 

 

 

 

 

گزینه Chart Layout ساختار نمودار درج شده را تغییر می دهد. به معنای اینکه محل عنوان نمودار، شکل ستون ها، محل قرارگیری داده ها و... به شکل های مختلفی تغییر پیدا می کند که بسته به سلیقه، می توان یک نمونه از آنها را انتخاب کرد. با کلیک بر ساختارهای موجود، می توان تغییرات را در نمودار درج شده مشاهده کرد. در تصویر زیر یک نمونه از نمودارها، نشان داده شده است:

 

 

 

 

 

 

 

گزینه Chart Style رنگ و ظاهر نمودار را تغییر می دهد و تغییری در ساختار آن نمی دهد. یک نمونه از رنگ بندی نمودار در این گزینه را در تصویر زیر می بینید.

 

 

 

 

 

 

 

بررسی زبانه Layout  در اکسل

 

بخش Current Selection

 

دو گزینه Format Selection و Reset to match style در این بخش وجود دارد.

 

 

 

با کلیک بر روی گزینه Format Selection، پنجره ای باز می شود که با استفاده از آن می توان ساختار نمودار را به شکل دلخواه نمایش داد. در پنجره باز شده، گزینه های Fill و Border Color و Border Style و Shadow و 3D Format وجود دارند که برای تغییرات در رنگ و شکل نمودار به کار می روند.

 

 

 

 

 

 

 

به عنوان مثال در بخش Fill می توان درون نمودار را به رنگ دلخواه تغییر داد.

 

گزینه Reset to Match style نیز زمانی به کار می رود که در گزینه قبلی (Format Selection) تغییراتی بر روی نمودار اعمال کرده باشید اما در نهایت از تغییرات انجام داده شده پشیمان شوید. در این صورت، این گزینه نمودار را به حالت اولیه باز می گرداند.

 

 

 

درج متن بر روی نمودار در excel

 

در زبانه Layout گزینه ای به نام Text Box وجود دارد که امکان درج متن بر روی نمودار را می دهد. با کلیک بر روی این گزینه می توانید با ماوس، یک چارگوش  بر روی نمودار رسم کنید و پس از آن، عبارت مورد نظرتان را درون آن بنویسید. باید توجه داشته باشید که پس از درج عبارت، شکل چارگوش از بین می رود و فقط متن نوشته شده شما باقی خواهد ماند.

 

 

 

اضافه کردن عنوان

 

هر نمودار رسم شده در اکسل به طور پیش فرض دارای يک عنوان است كه بالای آن نمايش داده مي شود. اگر می خواهید این عنوان را از نمودار حذف کنید و یا وضعیت نمایش آن را تغییر دهید، بر روی گزینه Chart Title کلیک کنید. در این صورت کادر کوچکی زیر آن باز می شود.

 

 

 

 

 

 

 

گزینه None برای عدم نمایش عنوان، گزینه Centered Overlay Title برای نمایش عنوان به صورت شناور بر روی نمودار و گزینه Above Chart نیز برای نمایش عنوان در بالای نمودار به کار می رود. حالت پیش فرض نرم افزار، گزینه Above Chart است.

 

 

 

درجه بندی محورهای نمودار در اکسل

 

برای نمایش درجه بندی محورهای نمودار از گزینه Gridlines از بخش Axes استفاده می شود. نمودارهای رسم شده ممکن است به طور پیش فرض دارای Gridlines باشند. به طور مثال، نمودار بارندگی که ما در این درس استفاده کردیم، دارای درجه بندی بود. برای اینکه درجه های این نمودار را بردارید، کافیست که از گزینه Gridlines و از بخش Primary Horizontal Gridlines گزینه None را انتخاب کنید.

 

 

 

 

 

 

 

گزینه های Major Gridlines و Minor Gridlines به ترتیب برای نمایش خطوطی که نماینگر درجه بندی با محور بزرگ و نمایش خطوطی که نماینگر درجه بندی با محور کوچک هستند به کار می روند.

 

 

 

قالب بندی سری داده و محورهای نمودار در اکسل

 

همانطور که می دانید، سری داده ها در یک نمودار در اکسل، توسط عناصر گرافیکی مانند نقطه، خط، ميله و... نمايش داده می شوند. در نمودار ستونی، سری داده ها را توسط ستون هایی كه اغلب مستطیل شكل هستند مشاهده می کنیم.

 

اكنون قصد داريم به قالب بندی اين ستون ها بپردازيم. هدف از قالب بندی داده ها اعمال تغييرات ظاهری برای نمايش بهتر آنهاست. برای این منظور، ابتدا روی یکی از ستون های نمودار راست کلیک کنید و از منوی باز شده، گزینه Format Data Series را انتخاب کنید. در این صورت پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود.

 

 

 

 

 

 

 

در پنجره فوق از گزینه های بخش Series Option به منظور تعیین اندازه و وضعیت همپوشانی سری ها، از گزینه های بخش Fill برای رنگ آمیزی سری ها، از گزینه های بخش Border Color برای رنگ آمیزی دور خط سری ها، از گزینه های بخش Border Styles برای تعیین مدل خط دور سری ها، از گزینه های بخش Shadow برای تنظیمات سایه و از گزینه های بخش 3-D Format نیز برای تنظیمات سه بعدی مانند جنس، مقطع، عمق، نورپردازی و... استفاده می شود.

 

 

 

قالب بندی محورهای نمودار

 

قالب بندی محورهای نمودار، شامل نمایش يا عدم نمایش برچسب داده ها و مقادیر و يا چگونگی نمایش  آنهاست. برای این منظور پس از انتخاب نمودار، در زبانه Layout گروه Axes بر روی گزینه Axes کلیک کنید.

 

 

 

 

 

 

 

تنظيمات دو محور افقی و عمودی به صورت جدا در گزینه های این منو دیده می شود.

 

 

 

 

 

 

 

در بخش Primary Horizontal Axis گزینه None برای عدم نمایش محور افقی، گزینه  Show Left to Right Axis برای نمایش محور افقی از چپ به راست، گزینه Show Axis Without labeling برای نمایش محور افقی بدون برچسب متنی و گزینه Show Right to Left Axis نیز برای نمایش محور افقی از راست به چپ به کار می رود.

 

 

 

بررسی گزینه های زبانه Format

 

این زبانه از ۵ بخش تشکیل شده است که در زیر به کاربرد برخی از آنها اشاره می کنیم.

 

 

 

 

 

 

 

بخش Shape Style برای تغییر رنگ درون و شکل نمودار به کار می رود. با استفاده از گزینه های Shape fill و Shape Outline و Shape Effect نیز می توان به ترتیب: رنگ نمودار را تغییر داد؛ خط دور نمودار را پررنگ تر کرد و یا تغییر رنگ داد؛ به نمودار «سایه» اعمال کرد.

 

 

 

بخش Word Art Style

 

با استفاده از این بخش می توان نوشته های روی نمودار را به صورت «هنری» تغییر داد. این گزینه بیشتر برای حروف انگلیسی کاربرد دارد اگرچه بر روی حروف فارسی هم تغییرات را اعمال می کند. اما به نظر می رسد برای زیباتر کردن حروف انگلیسی این حروف «هنری» ایجاد شده است. با انتخاب یکی از Word Artها، تغییرات را بر روی اطلاعات نوشته شده در نمودار مشاهده می کنید.

 

 

 

 

 

 

 

در بخش Size نیز می توان اندازه نمودار را تغییر داد.

 

 

 

تابع Text to Columnsدر اکسل

اگر در اکسل  برای جداکردن قسمتهای مختلف یک سلول هستید

دچار مشکل هستید  و میخواهید از هر قسمت آن جداگانه استفاده کنید نگران نباشید. اکسل ابزاری فوق العاده در اختیار شما قرار داده است. کافیست به تب DATA سر بزنید و در منویData Tools نگاهی به Text to Columns  در اکسل بیندازید.

مهم نیست محتوای سلولتان ترکیبی از اعداد، متن و یا نماد و عملگرهای ریاضی باشد. براحتی میتوانید اینکار را انجام دهید.

فرض کنید در یک سلول نام و نام خانوادگی به همراه شماره تماس و یا شماره حساب کارکنان شرکت را دارید و میخواهید اسامی را از شماره ها جدا کنید.

شاید از با خودتان بگویید میتوانم از فرمول LEFT و یا RIGHT استفاده کنم اما محدودیت بزرگ این دو فرمول این است که از قبل باید برای آنها تعداد کاراکترها را مشخص کنید و لزوما ممکن است تمام اسامی یا شماره ها کاراکترهای مساوی نداشته باشند.

 

حالا کافیه روی گزینه Finish کلیک کنید تا تمام محتواهایی که بین آنها Space وحود دارد را از هم جدا کند:

 

اما فرض کنید میخواهید نام و نام خانوادگی باهم بیاید و فقط شماره ها جدا شوند برای اینکار بجای گزینه Finish باید Next را بزنید:

همانطور که   مشاهده میکنید دو خط در قسمت Data Preview مشخص است. این خطها نشان دهنده مکان دو Space موجود در سلول است یکی فاصیه بین نام و نام خانوادگی و دومی فاصله بین نام خانوادگی و شماره. برای اینکه میخواهید نام و نام خانوادگی با هم بیاید باید خط اول را پک کنید. برای اینکار میتوانید روی خط اول دبل کلیک کنید.

نکته: اگر بخواهید محتوای سلول را به بخشهای بیشتری تقسیم کنید میتوانید هرجای متن را که خواستید در قسمت Preview کلیک نمایید. همچنین اگر بخواهید جای برش محتوا را تغییر دهید میتوانید با موس خطها را جابجا کنید.

 

حالا روی Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید. در قسمت Destination باید مشخص کنید که محتواهای جدا شده در کجا قرار داده شود. در حالت پیش فرض روی همان ستونی است که محتوای اولیه وجود دارد و اگر finish را بزنید جایگزین متن اصلی میشود اما میتوانید مثلا سلول B1 را انتخاب کنید تا نام و نام خانوادگی را در ستون B و شماره را در ستون C قرا دهد.

در قسمت data format نیز میتوانید فرمت مورد نظرتان را انتخاب کنید.

امید واریم از آموزش اکسل امروز نیز لذت برده باشید

کاربرد تابع OFFSET در اکسل

در نرم افزار اکسل  با استفاده از تابع OFFSET اکسل میتوانیم با دادن مقدار فاصله سطری و ستونی مشخص از یک سلول یا محدوده خاص، به یک سلول یا محدوده دیگر برسیم . از تابع OFFSET اکسل میتوانیم برای دینامیک کردن نمودارها، جدول ها و … استفاده کنیم.

 

قاعده کلی تابع OFFSET اکسل به صورت زیر است:

(عرض[اختیاری]،ارتفاع [اختیاری]، تعداد ستون، تعداد سطر، سلول یا محدوده مرجع)OFFSET

همان طور که بیان شد  این تابع یک سلول یا محدوده رو به عنوان ورودی از ما میگیرد، به تعداد سطر و ستونی که مشخص کنیم روی جدول نسبت به سلول یا محدوده جابجا میشود و نتیجه را در قالب یک سلول یا محدوده با توجه به پارامترهایی که ما تعیین میکنیم برمیگرداند. همینطور اگر بخواهیم ابعاد محدوده مرجع را هم همزمان با جابجایی تغییردهیم میتوانیم از پارامترهای ارتفاع و عرض استفاده کنیم.

فرض کنید در جدولی  ما میخواهیم از یک سلول A1 به یک سلول D2 برسیم. تابع OFFSET ما به شکل زیر میشود:

(OFFSET(A1,1,3

در اینحالت نتیجه عدد 20 خواهد بود.

حالا اگر بخواهیم از سلول A1 به محدوده C2:D4 برسیم، باید فرمول رابه صورت زیر بنویسیم:

(OFFSET(A1,1,2,3,2

در این حالت چون نتیجه تابع یک سلول نیست و یک محدوده شامل شش سلول است درون سلول خطای !VALUE# در اکسل نمایش داده میشود. این حالت زمانی استفاده میشود که میخواهیم  برای نتیجه تابع OFFSET از توابعی مثل SUM یا AVERAGE استفاده کنیم. مثلا نتیجه فرمول ((SUM(OFFSET(A1,1,2,3,2 برابر عدد 82 هست که جمع شش سلول C2 تا D4 هست.

اکنون  تا حدودی با نحوه کار با تابع OFFSET اکسل آشنا شدیم 

اکنون به پارامترهای تابع OFFSET در اکسل  میندازیم:

• سلول یا محدوده مرجع در excel 
  
• این پارامتر سلول یا محدوده ای را  مشخص میکند که میخواهیم از آن  شروع کنیم و با حرکت کردن به تعداد سطر و ستون مشخص به سلول یا محدوده جدید برسیم. این پارامتر میتواند یک سلول مثل A1 یا یک محدوده مثل A1:B3 باشد.
• تعداد سطر: این پارامتر مشخص میکند که ما از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند سطر و در چه جهتی جابجاشود. در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت پایین و در صورتی که این عدد منفی باشدبه سمت بالا جابجا میشود. در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد (مثلا A1:B6)، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده یعنی A1 محاسبه میشود.
• تعداد ستون: این پارامتر مشخص میکند که از سلول یا محدوده مرجع میخواهیم چند ستون و در چه جهتی جابجا شود. در در حالت راست به چپ در صورتی که این عدد مثبت باشد محدوده مرجع به سمت چپ و در صورتی که این عدد منفی باشد به سمت راست جابجا میشود.در صورتی که محدوده مرجع  بیش از یک سلول باشد ، جابجایی از اولین سلول موجود در محدوده (A1) محاسبه میشود. به
• ارتفاع [اختیاری]: این پارامتر مشخص میکند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، ارتفاع محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده میشود باید چند سطر باشد. تعیین این پارامتر اختیاری هست و در صورتی که ما پارامترهای ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم، تابع OFFSET اکسل به صورت خودکار پارامترهای ارتفاع و عرض را مساوی با ارتفاع و عرض محدوه مرجع ما قرار میدهد. به عنوان مثال اگر ما ارتفاع و عرض رو تعیین نکنیم و سلول A1 رو به عنوان پارامتر اول تابع OFFSET اکسل انتخاب کنیم ارتفاع و عرض هر دو برابر 1 و اگر  A1:B3 رو به عنوان محدوده مرجع انتخاب کنیم، ارتفاع برابر  3 و عرض برابر 2 خواهد بود.
• عرض[اختیاری]: این پارامتر مشخص میکند که بعد از جابجا شدن از محدوده مرجع به تعداد سطر و ستون مشخص، عرض محدوده ای که به عنوان نتیجه تابع برگردانده میشود باید چند ستون باشد. تعیین این پارامتر هم مثل پارامتر ارتفاع اختیاری ست.

نکته: تابع OFFSET اکسل یک تابع VOLATILE است بدین معنی که با هر تغییر در ورکبوک شما، فارغ از اینکه تغییر موردنظر تاثیری را نتیجه این تابع  داشته باشد یا نه، این تابع مجدداً محاسبه میشود. بنابراین در استفاده از این تابع دقت کنید چون استفاده نابجا و زیاد از این تابع میتواند فایل اکسلراخیلی کند و سنگین کند.

امیدواریم از آموزش اکسل امروز نیز همچون گذشته لذت برده باشید

 

یز همچون گذشته لذت برده باشید

مطالبی پیرامون تکنیک های کاربردی در اکسل

 در نرم افزار اکسل تکنیک های جذابی جهت سهولت در کار با اکسل وجود دارد که درادامه با برخی از آنها آشنا خواهیم شد 

در  این آموزش اکسل   شما تکنیک های بسیار جذابی را که شاید تاکنون نمیدانستید خواهید آموخت.

۱- با دابل کلیک روی عنوان ریبان آن را پنهان و با تکرار این کار آن را ظاهر نمایید.

 

۲- تکنیک چرخاندن غلطک (اسکرول)

 

۳- راست کلیک روی مکان نشان داده شده و رفتن به شیت دلخواه 

 

 

۴٫ انتخاب چند شیت با نگهداشتن کلید Ctrl و جابجا کردن آن

 

۵٫ انتخاب سریع چندین شیت با نگهداشتن کلید

 

Shift    ۶- کپی قالب بندی مورد نظر و اعمال آن روی سایر سلول ها با دابل کلیک روی گزینه Format Painter

 

۷- بزرگ و کوچک کردن ناحیه فرمولا بار با موس 

 

۸- دابل کلیک روی یک کلمه برای انتخاب کامل کلمه

 

۹- استفاده از ابزار پرکردن (Fill handle) با استفاده از کلیک راست در اکسل

 

با کمک ابزار فیل هندل یا بسط دادن اما با کلیک راست موس میتوانید گزینه های زیر را مشاهده و از این تکنیک لذت ببرید

• Copy Cells
• Fill Series
• Fill Formatting Only
• Fill Without Formatting
• Fill Days
• Fill Weekdays
• Fill Months
• Fill Years
• Linear Trend
• Growth Trend
• Serie
•  
• ۱۰٫ پر کردن خودکار با دابل کلیک   
• ۱۱٫ ویرایش محدوده فرمول

با استفاده از موس پس از آنکه سلول حاوی فرمول را انتخاب کردید و با دابل کلیک یا زدن F2 به حالت ویرایش فرمول رفتید میتوانید به صورتی که نمایش داده شده محدوده حاوی فرمول را تغییر دهید.

۱۲٫ پرش به اولین و آخرین سلول حاوی داده

 

این تکنیک از تکنیک های محبوب من می باشد. و ارزش آن را زمانی درک خواهید کرد که بین یک محدوده چندهزار سطری بخواهید سریعا به ابتدا یا انتهای آن منتقل شوید.

۱۳٫ انتخاب سریع یک محدوده به کمک کلید Shift

 

اولین سلول را انتخاب کرده و با نگهداشتن کلید Shift و کلیک روی سلول انتهایی آن محدوده را انتخاب نمایید.

۱۴٫ انتخاب محدوده چندگانه با نگهداشتن کلید Ctrl

 

۱۵٫ جابجا کردن محدوده انتخاب شده به وسیله موس

 

۱۶٫ جابجا کردن یک ستون یا محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Shift

 

یکی دیگر از تکنیک های مورد علاقه من که بسیار کاربردی هم هست جابجا کردن محدوده انتخابی با استفاده 

 

  SHIFT + Drag   ۱۷٫ کپی کردن محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Ctrl   

و اما آخرین مورد کپی سریع محدوده انتخابی با نگه داشتن کلید Ctrl و درگ به محل مورد نظر می باشد.

 

 

 

چگونگی در یافتچ خروجی csv با پشتیبانی فارسی در اکسل

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات در کار با  Excel این است که تا این لحظه که سال ۲۰۱۳ است در این نرم افزار امکان خروجی گرفتن با پسوند csv که در آن حروف فارسی پشتیبانی شود هنوز تعبیه نشده!

۱- استفاده از Google Docs:

 داده‌های فارسی خود را در اکسل تایپ کنید و با پسوند xls یا xlsx (همان پسوند پیش‌فرض) ذخیره کنید.

 

- یک فایل SpreadSheet ایجاد کنید.

- از منوی File گزینه import را انتخاب کنید و فایل اکسل را انتخاب و وارد کنید.

- پس از لود شدن فایل، از منوی File گزینه Download as را انتخاب کنید و فرمت csv را انتخاب کنید...

- همین!

۲- استفاده از Open Office در اکسل:

روش اول به خاطر لود نشدن Google Docs و نیاز به اینترنت ممکن است چندان کاربردی نباشد.

 

- سپس فایل اکسلی که طراحی کرده‌اید را در Calc که همان اکسل اما برای Open Office است، باز کنید.

- از منوی File گزینه Save as را انتخاب کنید.

- یک پنجره باز خواهد شد، که باید Keep current settings را انتخاب کنید.

-  Character set را Unicode UTF-8 انتخاب کنید.

 

- و بقیه را بدون دستکاری رها کنید و OK کنید.

- همین!

خواهید دید که یک فایل csv با کاراکترهای فارسی خواهید داشت ;)

نکاتی در مورد مقایسه خروجی های مختلف در اکسل

در نرم اتفزار اکسل پیرامون خروجی های اکسل موارد زیادی وجود  دارد یکی از این موارد پرکابرد  مقایسه خروجی های مختلف در اکسل می باشد

ابزار Data Tables در اکسل

شما با استفاده از این ابزار درخواست ساخت یک جدول میدهید و میخواهید به ازای سطر و ستون های این جدول که هر یک تماینده یک مقدار هستند خروجی ها را مشخص کنید

خانه B12 را انتخاب کنید و آن را به خانه نارنجی رنگ متصل کنید، یعنی درون آن بنویسید =D10

در ستون a شروع به نوشتن درصد های دلخواه کنید!

سپس  A12:B17 را انتخاب کنید

 

 روی Data Table کلیک کنید:

 

پنجره باز شده دو پارامتر میخواد!

 

از آنجایی که شما درخواست ساخت یک جدول دادید. این جدول سطر هایی دارد و ستون هایی هم دارد! از آنجایی که جدول ما یک بعدی است به سر ستون های آن کار نداریم و فقط از اکسل میخواهیم به ازای ستون اول جدول(یعنی سر ردیف ها) خروج را به ما بدهد!

از اکسل میخواهیم مقادیری که در ستون اول جدول وارد کرده ایم را درون C4 قرار دهد و خروج را به ما نشان دهد! اما خروجی چیست؟!؟ کدام خروجی!! همان چیزی که در خانه B12 گذاشتیم!! به عنوان سر ستون! اکسل خودش اتوماتیک مقادیر هر ردیف را در C4 قرار میدهد و میبینید سر ستون چه تغییر میکند و آن را رو بروی هر ردیف می نویسد!

 

جدول دو بعدی در excel

خب ما میتوانید کار را توسعه داده و از سطر و ستون خود در Data Table استفاده کنیم! در سطر ها درصد کتاب های گران را تغییر میدادیم و حالا در ستون ها میخواهیم میزان سود کتاب های گران را تغییر دهیم و به صورت دو بعدی آنالیز کنیم!

اینبار باید خانه A12 را به خانه نارنجی رنگ وصل کنیم! چرا A12 ؟ چون این خانه طلاقی بین سطر ها و ستون های جدول ماست و اکسل مبنای خروجی را آن خانه میداند و با قرار دادن مقادیر سطر و ستون در خانه هایی که ما به او می گوییم مقدار خانه A12 را آنالیز میکند و در جدول قرار می دهد.

رنج دلخواه را پس از نوشتن مقادیر سطر و ستون انتخاب میکنیم و مطابق قبل عمل میکنیم:

 

اینبار در پنجره باز شده باید معرفی کنیم که هر کدام از ستون ها و هر کدام از ردیف ها جای چه خانه ای قرار بگیرد تا خروجی A12 آنالیز شود

 

ستون اول جدول را درون خانه C4 میریزیم و ردیف اول جدول (یا همان سر ستون ها را ) درون خانه D7 که میزان سود کتاب های گران بود می ریزیم

 

 

 

نکاتی در مورد یافتن سلولهای حاوی مقادیر تکراری در اکسل

 در نرم افزار excel فهرست شماره تلفن، کد ملی، نام و نام‌خانوادگی افراد و… 

از جمله فهرست‌هایی است که تکراری بودن اطلاعات در آنها اشکال اساسی دارد.

گاهی اوقات اطلاعات تکراری در این فهرست‌ها نباید وجود داشته باشد و گاهی اوقات نیز ممکن است نیازمند اطلاعات منحصر به‌فرد در یک فهرست باشید.

  اکسل  یکی از بهترین برنامه‌ها برای مدیریت این‌گونه اطلاعات به‌شمار می‌رود و این نرم‌افزار امکانات مختلفی را نیز برای پیدا کردن سلول‌های دارای مقادیر تکراری یا منحصر‌به‌فرد در اختیار شما قرار می‌دهد که برخی آنها با به‌کارگیری فرمول‌های پیچیده قابل دسترسی‌اند و برخی دیگر به روش‌های بسیار ساده همچون روشی که در ادامه معرفی می‌کنیم:

 

اطلاعات تکراری در اکسل :

۱ـ برای مشخص کردن اطلاعات تکراری در هر ستون یا سطر از نرم‌افزار اکسل باید ابتدا سلول‌های موردنظر (کل ستون یا سطر موردنظر) را به‌حالت انتخاب درآورید.

۲ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Home بروید و روی گزینه Conditional Formatting کلیک کنید.

۳ـ از منوی به‌نمایش درآمده گزینه Highlight Cells Rules را انتخاب کرده و در نهایت روی duplicate Values کلیک کنید.

۴ـ در پنجره به‌نمایش درآمده دو گزینه قابل انتخاب است. در کادر اول از سمت چپ، مقدار Duplicate را انتخاب کرده و در کادر دوم، یکی از مقادیر را برای ایجاد تمایز بین سلول‌های عادی و سلول‌های دارای مقادیر تکراری انتخاب کنید.

۵ـ با کلیک روی گزینه OK مشاهده می‌کنید که سلول‌های دارای مقادیر تکراری با توجه به علامت تمایزی که در مرحله ۴ مشخص کرده‌اید، از سلول‌های دیگر جدا شده‌اند.

 

اطلاعات منحصر‌به‌فرد در excel :

۱ـ روش مشخص کردن این اطلاعات نیز همچون مراحل قبل است. تنها تفاوت این قابلیت در مرحله ۴ است که باید در کادر اول از سمت چپ گزینه Unique را انتخاب کنید

امید واریم از آموزش اکسل نیز  لذت برده باشید

فرمول SUMPRODUCT در اکسل

 در نرم افزار اکسل در نگاه اول ممکن است که فرمول SUMPRODUCT خیلی مفید به نظر نرسد اما یک بار که روش کار اکسل را در کار با لیست ها یا آرایه ای از داده ها را درک کنید، اهمیت آن برای شما آشکار می گردد.

ساختار فرمول SUMPRODUCT و روش استفاده از آن

این فرمول ساختار بسیار ساده ای دارد

=SUMPRODUCT(list1,list2,…)

این فرمول عناصر نظیر به نظیر در یک لیست را گرفته و پس از ضرب آنها، مجموع این ضرب ها را محاسبه می کند.

برای درک این مطلب به مثال ساده زیر توجه نمایید.

اگر شما دارای داده هایی به شکل {2,3,4} در یک لیست و {5,10,20} در لیست دیگر باشید و فرمول SUMPRODUCT را روی این لیست ها به کار ببرید نتیجه تابع عدد 120 خواهد بود ( زیرا 2*5+3*10+4*20 برابر 120 خواهد شد)

SUMPRODUCT (A1:A3,B1:B3)

=2*5+3*10+4*20

=10+30+80=120

 

در اینجا نیز به نظر می رسد که این تابع کارایی زیادی نداشته باشد. اما اگر به خواندن ادامه دهید، نظر شما عوض خواهد شد.

فرمول SUMPRODUCT و آرایه ها در excel

فرض کنید شما جدولی از اطلاعات فروش دارید و ستونها با عنوان های  (نام – منطقه –  مقدار فروش) نامگذاری شده اند. شما قصد دارید بفهمید که تعداد محصولات فروخته شده توسط فروشنده ای به نام “رضا” چقدر است؟

این یک مسئله ساده است . برای این کار می توانید از یک فرمول SUMIF استفاده کنید به طوری که در آن criteria range برابر “نام” و sum range آن برابر “مقدار فروش” باشد.

اگر با فرمول SUMIF آشنایی ندارید به جمع شرطی در اکسل مراجعه نمایید.

اما اگر بخواهید مقدار فروش فروشنده ای به نام “سعید” را در منطقه غرب پیدا کنید چکار خواهید کرد؟

شما در اینجا دو راه دارید.

1. استفاده از فرمول های آرایه ای
2. استفاده از جدول محوری
   

اما راه سومی نیز وجود دارد. استفاده از تابع SUMPRODUCT

تابع SUMPRODUCT یک راه حل خوب برای این مسئله و موارد خیلی  بیشتری ازاین  قبیل می باشد.

استفاده از SUMPRODUCT به عنوان یک فرمول آرایه ای

فرض کنید اطلاعات فروش ما در ناحیه A1:C10 قرار داشته باشند. در ستون A اسم فروشنده، در ستون B نام منطقه و در ستون C مقدار فروش قرار دارند.

فرمول SUMPRODUCT به صورت زیر نوشته می شود.

=SUMPRODUCT(–(A1:A10=”سعید“),–(B1:B10=”غرب“),C1:C10)

توضیح روش کار فرمول

 (–(A1:A10=”سعید“)

این قسمت در ستون نام فروشنده به دنبل کلمه “سعید” میگردد. در صورتی که آن را پیدا کند نتیجه عدد 1 در غیر این صورت عدد 0 خواهد بود.

(–(B1:B10=”غرب“)

این قسمت نیز عملی مشابه مرحله قبل را انجام می دهد. اما این بار روی ناحیه B1:B10 به دنبال عبارت “غرب” میگردد.

C1:C10

قسمت سوم نیز مقدار فروش را محاسبه می کند.

این سه قسمت باهم کار می کنند و به صورت مجزا کاری انجام نمی دهند.

 

 

 

نکاتی در مورد ساخت لیست خودکار (AutoFill) در اکسل

یکی از قابلیت‌های کاربردی و مفید در نر‌م‌افزار اکسل ، ویژگی AutoFill یا پرکردن خودکار سلول‌ها می‌باشد، فرض کنید می‌خواهید اعداد ۱ تا ۱۰۰ را به ترتیب در خانه‌های اکسل درج کنید، برای اینکار شما دو راه پیش رو خواهید داشت، یکی اینکه می‌توانید به صورت دستی یکی یکی اعداد را وارد کنید و دیگری اینکه این‌ فرایند را با استفاده از قابلیت لیست خودکار (AutoFill) انجام داده و تمام کار را به اکسل بسپارید، برای اینکه با این روش آشنا شوید تا انتهای این آموزش همراه باشید.

هنگامی که قصد داشتید مجموعه‌ای از داده‌ها را با ترتیب منطقی پشت سر هم درج کنید می‌توانید از قابلیت لیست خودکار استفاده کنید

هر نوع داده‌ای که دارای ترتیب منطقی باشد این قابلیت را دارد که به صورت خودکار در سلول‌های اکسل درج شود، فرض کنید می‌خواهیم اعداد زوج ۰ تا ۳۰ را به صورت خودکار در اکسل درج کنیم، برای این کار باید مراحل زیر را طی کنیم:

• ابتدا داده‌ی اول و دوم را در سلول‌های دلخواه به ترتیب بنویسید (یعنی اعداد ۰ و ۲)
• حال این دو عدد را به کمک ماوس انتخاب کنید (درگ و دراپ کردن)
• مربع کوچکی در انتهای بخش انتخاب شده ظاهر شده است (قسمت پایین سمت چپ) که اگر ماوستان را بر روی آن قرار دهید نشانگر ماوس به صورت علامت + نمایش داده می‌شود.
• ماوس را در این قسمت قرار داده و به سمت پایین درگ کنید (کلیک کرده و همزمان ماوس را به سمت پایین حرکت دهید) مشاهده می‌کنید که سلول‌ها به ترتیب دوتایی و به صورت خودکار پر می‌شوند
• همانگونه که گفتیم داده‌هایی دارای ترتیب منطقی باشند این قابلیت را دارند که به صورت خودکار توسط اکسل تکمیل شوند،
• رای اینکه به چیزی مشابه با مثال‌های بالا دست یابید کافیست دو داده‌ی اول را بنویسید و طبق مراحل توضیح داده شده عمل کنید تا اکسل به طور خودکار لیست مورد نظر شما را آماده کند، نمونه‌ای از لیست‌های خودکار ساخته شده توسط اکسل را در مراحل زیر می‌بینید.
• نوشتن داده‌های مورد نظر و انتخاب آن‌ها (همانگونه که می‌بینید می‌توانیم چندین نوع داده‌ی مختلف نیز درج کنیم)
• برای درج لیست، به روش گفته شده در مراحل قبل ماوس را تا محل مورد نظر درگ می‌کنیم.

• در پایان تمام داده‌ها به صورت خودکار درج می‌شوند.

  برخی از داده‌ها به صورت پیش‌فرض در اکسل موجود نیستند (مثلا حروف البفا) اگر قصد دارید داده‌ای مانند حروف الفبا را به صورت خودکار در اکسل درج کنید باید برای آن یک لیست دلخواه (Custom List) ایجاد کنید.

  ایجاد لیست خودکار دلخواه در اکسل

  برای ساخت یک لیست خودکار در اکسل مراحل زیر را طی کنید:

  • وارد سربرگ File شوید.
  • وارد قسمت Option شوید.
  • از سمت چپ گزینه‌ی Advanced را انتخاب کنید.
  • حال در قسمت General بر روی گزینه‌ی …Edit Custom Lists کلیک کنید.

  • در نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل این گزینه در آدرس زیر قرار دارد:

    Tools → Option → Custom List (Tab) → New List

    با انجام این مراحل پنجره‌ای مانند تصویر زیر برای شما باز خواهد شد:

    • برای ایجاد لیست جدید در ابتدا گزینه‌ی NEW LIST را برگزینید.
    • حال در قسمت List entries داده‌های مورد نظر خود را به ترتیب وارد کنید، هر داده را در یک خط بنویسید (پس از نوشتن هر یک از داده‌ها اینتر بزنید)

    به عنوان مثال می‌خواهیم یک لیست جدید از حروف الفبای انگلیسی ایجاد کنیم، برای این منظور حروف الفبا را به ترتیب از حرف A تا Z در بخش List entries می‌نویسیم

     

    پس از درج داده‌ها بر روی گزینه‌ی Add کلیک می‌کنیم تا اطلاعات در لیست ثبت شوند و در نهایت نیز بر روی OK کلیک می‌کنیم.

    با انجام این مراحل می‌توانیم حروف الفبا را نیز به ترتیب و به صورت خودکار در اکسل درج کنیم.

مطالبی ارزنده پیرامون ویرایش سطر و ستون در اکسل

در نرم افزار اکسل جعهت ویرایش سطر ها وستون ها در اکسل راهکار های متنوعی وجود دارد مانند اضافه كردن سطر  در اکسل:                             

روش اول :

1- بر روی سطری كه می خواهیم سطر جدید قبل از آن اضافه شود ، كلیك می كنیم .

2- منوی Insert را انتخاب می كنیم .

3- گزینه Row را انتخاب می كنیم .

روش دوم:

1- بر روی سطری كه می خواهیم سطر جدی قبل از آن اضافه شود كلیك راست می كنیم .

2- از منوی باز شده Insert را انتخاب می كنیم .

نكته :

سطرهای زیرین به پایین رانده می شوند .

اضافه كردن ستون در اکسل :

روش اول:

1- بر روی ستونی كه می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود ، كلیك می كنیم .

2- منوی Insert را انتخاب می كنیم .

3- گزینه Column را انتخاب می كنیم .

روش دوم :

1- بر روی ستونی كه می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود راست كلیك می كنیم .

2- گزینه Insert را انتخاب می كنیم .

نكته : ستون قبلی به جلو رانده می شود.

اصطلاح : از Insert Row برای اضافه كردن سطر و از Insert Column برای اضافه كردن ستون استفاده می شود .

تغییر ارتفاع سطر در excel :

برای تغییر ارتفاع سطر به دو روش می توان عمل كرد :

روش اول:

كافی است به مرز بین سطر بعدی رفته تا مكان نما به صورت یك فلش دو سر درآید . سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag می كنیم . در حین Drag كادر كوچكی ظاهر می شود كه اندازه سطر را نشان می دهد .

روش دوم:

در این روش ارتفاع به اندازه دقیق تنظیم می شود . برای این كار مراحل زیر را انجام می دهیم :

1- انتخاب منوی Format
2- انتخاب زیر منوی Row

3- انتخاب گزینه Height

4- در كادر باز شده اندازه دلخواه را وارد می كنیم .

نكته : به طور پیش فرض ارتفاع سطر 12.75 می باشد .

تغییر پهنای ستون :

برای تغییر پهنای ستون به یكی از دو روش زیر عمل می كنیم :

روش اول :

كافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مكان نما به صورت فلش دو سر درآید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag می كنیم .

روش دوم:

در این روش پهنا را به صورت دقیق تنظیم می كنیم . برای این كار مراحل زیر را طی می كنیم :

1- انتخاب متوی Format

2- انتخاب زیر منوی Column

3- انتخاب گزینه Width

4- در كادر باز شده مقدار دلخواه را وارد می كنیم .

نكته :

به طور پیش فرض پهنای ستون 8.43 می باشد .

تغییر پهنای استاندارد ستون :

می دانیم كه پهنای استاندارد ستونها 8.43 می باشد اگر بخواهیم این پهنای استاندارد را كم یا زیاد كنیم به ترتیب زیر عمل می كنیم :

(فقط به یاد داشته باشید این تغییر بر روی ستونهایی اعمال می شود كه پهنای آنها را تغییر نداده باشیم .)

1- انتخاب منوی Format

2- انتخاب زیر منوی Column

3- انتخاب گزینه standard Width

4- در كادر باز شده پهنای باند را وارد می كنیم .

مخفی كردن ستون یا سطر:

می توانیم یك سطر یا ستون را مخفی كنیم تا محتویات آن و كلا خود سطر مشخص نباشد. برای این كار مراحل زیر را طی می كنیم :

1- انتخاب منوی Format

2- انتخاب زیر منوی Row (برای سطر) یا Column (برای ستون)

3- انتخاب گزینه Hide

نمایان ساختن سطر یا ستون مخفی شده :

اگر بخواهیم سطر یا ستون مخفی شده را از حالت مخفی خارج كنیم مراحل زیر را انجام می دهیم :

1- انتخاب سطر (ستون) قبل و بعد از سطر (ستون) مخفی شده

2- انتخاب منوی Format

3- انتخاب زیر منوی Row (برای سطر) یا Column (برای ستون)

4- انتخاب گزینه Unhide

تغییر اندازه عرض ستون به اندازه اطلاعات داخل آن :

ممكن است اطلاعاتی كه در سلول تایپ می كنیم از عرض سلول بیشتر باشد و در هنگام تایپ ظاهرا سلول بعدی را می كیرد . برای رفع این مشكل مراحل زیر را اانجام می دهیم .

1- كلیك بر روی سلولی كه می خواهیم عرض ستون به اندازه اطلاعات داخل آن شود.

2- Format

3- Column

4- Auto fit selection

مطالبی ارزنده پیرامون فراخوانی تصاویر وحفاظت از فایل های اکسل

در نرم افزار اکسال آگاه هستیم که  با استفاده از فرمول Vlookup در اکسل می توان مطالب وابسته به یک کد را به صورت اتوماتیک احضار کرددر آموزش اکسل با روشی جدید آشنا خواهیم شد لطفا با ما همراه باشید        فراخوانی تصاویردر سلول های اکسل   

ابتدا تصاویر را در ستون A قرار دهید. (Inser Picture) اندازه سلول باید متناسب با سایز تصویر باشد. در ستون B اسامی یا کد پرسنلی مربوط به هر تصویر را وارد نمایید. در ستون C و در یک سلول دلخواه مثلاً C1 یک لیست بازشو از اطلاعات ستون B ایجاد نمایید.

در یک سلول دلخواه مثلاً  T1 فرمول را به شکل  INDEX($A$1:$A$4,MATCH($C$1,$B$1:$B$4,0)) بنویسید و این فرمول را در حافظه کپی نمایید. (ctrl+C) و بعد کلیک Esc را فشار دهید.

اکنون به سلول T1 نامی را اختصاص دهید. برای این کار از سربرگ Formulas بر روی Define Name کلیک نمایید. از کادر ظاهر شده و در قسمت Name یک نام دلخواه (مثلاً Picture) را وارد نموده و در کادر Refers to  فرمولی را که قبلاً در حافظه کپی کرده اید قرار دهید. (ctrl+V)

اکنون یکی از عکسها را کپی کرده و در سلول کناری لیست بازشو Paste کنید. در حالی که تصویر در حال انتخاب است در قسمت فرمول بار در بالای صفحه کلیک نموده و پس از تایپ علامت تساوی نامی را که قبلاٌ برای سلول T1 انتخاب کرده بودید (pictur) تایپ نموده و کلید Enter را فشار دهید.

تذکر: بعد از اتمام کار فرمول نوشته شده را می توان حذف نمود.                                                     حفاظت از فایل های اکسل                                                  

یکی دیگر از  ابزارهای مفید در اکسل paste picture link می باشد. این ابزار برای حفاظت از فایل های اکسل، در صورتی که قصد دارید آن را در اختیار دیگران قرار دهید بسیار مفید و پرکاربرد می باشد.

 

فرض کنیم قصد دارید فایل اکسلی را که تهیه کرده اید در اختیار دیگران قرار دهید بطوری که فقط قادر به مشاهده آن باشند و نتوانند تغییری در آن ایجاد کنند. برای این منظور یکی از روش ها این است که بر روی شیت مورد نظر پسورد قرار دهید و روش دیگر آن است که با استفاده از ابزار paste picture link آن را به یک تصویر تبدیل کرده و در اختیار سایرین قرار دهیم. استفاده از ابزار paste picture link عکس گرفته شده را به یک عکس دینامیک تبدیل می کند. یعنی با تغییر در فایل اصلی، محتوای عکس ایجاد شده تغییر می کند. حتی اگر ناحیه ای از کاربرگ (Worksheet) را هایلایت کنید، این تغییر در عکس گرفته شده نیز اعمال می شود.

 

برای این منظور به ترتیب زیر عمل می کنیم.

 

• ناحیه مورد نظر را انتخاب می کنیم
• با کلید ctrl+c آن را در حافظه کپی می کنیم
• سربرگ Home را درحالت انتخاب قرار می دهیم
• در نوار ابزار زیر سربرگ Home روی فلش کوچک کنار ابزار Paste کلیک می کنیم
• از ابزارهای ظاهر شده بر روی Linked picture کلیک می کنیم
• برای خروج از دستور کلید Esc را فشار می دهیم
• تصویر ایجاد شده را با موس از روی ناحیه انتخابی جابجا می کنیم

 

می توانید این تصویر را تغییر سایز دهید، بچرخانید، به آن افکت های دلخواه اضافه کنید و یا آن را به یک شیت دیگر انتقال دهید و صفحه اصلی را پنهان کنید

 

چگونه علامت ( & ) را در قسمت Header و Footer برنامه Excel

اگر تا به حال علامت (&) را در قسمت Header و Footer برنامه اکسل تایپ کرده  باشید متوجه خواهید شد که این علامت در هنگام چاپ سند ناپدید می شود . در این آموزش اکسل  راه حلی را خواهیم آموخت که بتوانید علامت ها را در قسمت Header و Footer تایپ کنید و دیگر شاهد ناپدید شدن آن ها نباشید .

برای مثال امکان دارد شرکت ها در اسم خود از این گونه علامت ها استفاده کرده باشند همانند شرکت خارجی Smith & Jones که یک شرکت حقوقی است و یا کمپانی bang & olufsen که به صورت تخصصی در زمینه تولید اسپیکر کار می کند و بخواهند از اسم شرکت در قسمت Header و Footer برنامه اکسل استفاده کنند . اگرچه برنامه اکسل از علامت ها در قسمت Header و Footer به عنوان marker استفاده می کند که نیازمند یک formatting code  به خصوص است اما در این جا ما قصد داریم نحوه قرار گیری این علامت ها در متن شما در قسمت Header و Footer را بیاموزیم.
برای اضافه کردن Header و Footer در workbook در برنامه اکسل بر روی زبانه Page Layout کلیک کنید .

در این زبانه و در قسمت Page Setup بر روی پیکان کوچکی که در این قسمت و در سمت پایین و راست آن قرار دارد کلیک کنید .

کادر Page Setup به نمایش در خواهد آمد . بر روی زبانه Header/Footer کلیک نمایید .
 

در این قسمت  یکسری Header و Footer  ها به صورت آماده وجود دارند اما ما می خواهیم که یک Header و Footer به صورت شخصی سازی شده ایجاد کنیم . برای مثال ما قصد داریم که یک header را به workbook خود اضافه کنیم , بنابر این بر روی Custom Header کلیک نمایید . این مراحل برای footer هم به صورت یکسان است و تفاوتی ندارد .                                                                                                            در کادر مرتبط با Header ( و یا Footer ) متنی را که می خواهید در قسمت header یا footer به نمایش در بیاید را وارد کنید . شما می توانید بنا به سلیقه خودتان متن خود را در قسمت چپ, مرکز و یا سمت راست وارد نمایید.
زمانی که شما در حال وارد کردن متن خود هستید علامت های مورد نظر را دو بار پشت سر هم نمایید .
بعد از اتمام تایپ بر روی گزینه ok کلیک نمایید .                                                                  

مطالبی در مورد ترفند های مرتب سازی داده ها در اکسل

در تمام نرم افزار ها بعضا مشکلاتی رخ می دهد که کاربران آن را گیج می کند و می تواند ساعتها آنها را سردرگم کند . اکسل هم مستثنی نیست به موارد ذیل توجه کنید:

۱- عدم نمایش تبها و شیتها در قسمت پائینی اکسل

بعضی وقتها فایل اکسلی رادر اختیار شما قرار میدهند و میخواهید شیت سوم اطلاعات مد نظر شما وجود دارد ولی وقتی فایل اکسل را باز می کنید می بینید که یک شیت بیشتر وجود ندارد و بقیه شیتها نمایش داده نمی شود و  جایی برای کلیک راست کردن و نمایش شیتهای مخفی هم وجود ندارد . برای حل مشکل مراحل ذیل را دنبال کنید.

• روی گزینه file کلیک کنید و به قسمت option بروید.
• در پنجره باز شده به تب Advanced بروید.
• در قسمت Display option for this workbook تیک گزینه Show Sheets Tab را بزنید .

۲- حل مشکل اعدادی که به صورت متن وارد شده اند

فرض  کنید در ستون A1 الی A12 مجموعه ای از اعداد را وارد کرده اید و در A13 فرمولی می نویسید که A1:A12 را جمع کند و  میبینید جواب اشتباه است و با کمی دقت متوجه می شوید که در گوشه بالا سمت راست برخی از سلولها رنگ سبزی جلب توجه می کند که می خواهد یادآوری کند که در این سلول داده عددی با قالب متن وارد شده و در نتیجه در حاصلجمع محاسبه نمی شود . راه حل چیست؟

• شما می توانید تک تک سلولهایی که این مشکل را دارند انتخاب کرده و گزینه Convert to number را بزنید که راه خسته کننده با درصد خطای بالایی است.
• راه دوم این است که در یک سلول که مطمئن هستید از نوع عددی است عدد ۱ را وارد کنید و روی سلول کلیک راست کرده و Copy را بزنید و سپس محدوده ای که مشکوک هستید در آن اعداد به صورت متنی ذخیره شده باشند راست کلیک کرده و گزینه Paste Special را بزنید و مانند تصویر زیر گزینه Multiply را انتخاب کرده و ok کنید.

۳- حذف فضای خالی ما بین نوشته ها در excel

بعضا فاصله های ناخواسته ای بین نوشته در اول یا آخر و یا وسط آنها وجود دارد که شما می خواهید آنها را حذف کنید .راه حل:

از فرمول Trim به شکل زیر استفاده کنید . که در فیلم آموزشی نیز مشخص است.

=Trim(a1)

۴- حذف سلولهای خالی موجود در محدوده در اکسل و یا تغییر نام آنها

محدوده مورد نظر که دارای سلولهای خالی هست را انتخاب نمائید.

• کلیدهای ترکیبی Ctrl+G را بزنید
• روی گزینه Special کلیک کنید تا پنجره Go To Special باز شود .
• حال گزینه Blank را انتخاب کرده و OK کنید .
• می بینید که سلولهای خالی به حالت انتخاب در آمده است که می توانید آنها را حذف کنید .
• اگر خواستید آنها را تغییر نام دهید در همان حالت انتخاب متن مورد نظر خود را تایپ کرده و کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter را بزنید.

۵- جدا کردن نام و نام خانوادگی که در یک ستون وارد شده و تقسیم به دو ستون

فرض می کنیم ستونی داریم که در آن وارد شده    “نادر بحری تهران” و شما می خواهید این ستون به سه ستون   “نادر” “بحری” “تهران” تبدیل شود.

• ستون مورد نظر خود را انتخاب کرده و کلیدهای ترکیبی Alt+A+E بزیند
• پنجره Convert Text To Column نمایش داده خواهد که مانند فیلم آموزشی عمل کنید

۶- مشاهده داده های تکراری در محدوده

قبلا دوره کامل و مفصلی در مورد جلوگیری از ورود داده های تکراری داشته ایم ولی راهی ساده و خلاصه معرفی می کنیم.

• محدوده مورد نظر را انتخاب نمائید و کلیدهای ترکیبی Alt+H+L+H+D را بزنید ( در تب Home روی Conditional Formatting کلیک کنید ) که منوی مربوط به Conditional Formatting باز میشود که باید Duplicate values را انتخاب کرده و نتیجه را ببینید.

۷- جایگزین کردن عدد صفر با سلول خالی

• محدوده مورد نظر را انتخاب نمائید روی گزینه File کلیک کنید
• به Option بروید  و از تب Advanced بروید
• در قسمت Display Option for this worksheet تیک گزینه Show a Zero in cells… را بزنید

۸- پاک کردن فرمت و تغییراتی که در شیت اعمال کرده اید .

• محدوده مورد نظر را انتخاب نمائید و به تب Home بروید
• در قسمت Editing روی Clear کلیک کنید و گزینه Clear Formatting را انتخاب کنید.

نکاتی پیرامون کلید های ترکیبی Ctrl در اکسل

هنگامی که در نرم‌افزار اکسل مشغول کار هستید، می‌توانید با استفاده از کلیدهای میانبر یا همان شرتکات‌های اکسل ، سریع‌تر به مقصود خود برسید.در این آموزش با کلیدهای ترکیبی که شامل کلید Ctrl هستند، آشنا می‌شویم.

CTRL+PgUp , CTRL+PgDn

بین محیط‌های کاری یا همان worksheet ها جابجا می‌شویم.

CTRL+SHIFT+(

تمام ردیف‌های ناحیه‌ی انتخاب که در حالت پنهان یا hide قرار دارند را به حالت عادی باز می‌گرداند.

CTRL+SHIFT+&

حاشیه‌ی ناحیه‌ی انتخابی را به رنگ مشکی در می‌آورد.در واقع دور ناحیه کادر می‌شکد تا با بقیه‌ی سلول‌ها تمایز داشته باشد.

CTRL+SHIFT+-

ابتدا ناحیه‌ای که در آن توسط شرتکات CTRL+SHIFT+& حاشیه (Border) ایجاد شده باشد را انتخاب می‌نماییم و با زدن CTRL+SHIFT+- بردرهای داخل و روی این ناحیه از بین می‌روند.

CTRL+SHIFT+$

قبل اعداد علامت $ قرار می‌دهد. ضمناً اعداد منفی را داخل پرانتز قرار می‌دهد.

دقت کنید که این شرتکات برای یک سلول یا یک ناحیه قابل انجام است.اگر بعد از رفتن روی یک سلول این کلید ترکیبی را بزنیم فرمت را فقط به همین سلول اعمال می‌کند. و برای سلول بعدی این فرمت اعمال نمی‌شود ولی اگر ناحیه انتخاب کنیم و کلید ترکیبی را بزنیم برای تمام سلول‌ها فرمت اعمال می‌شود.

CTRL+SHIFT+%

فرمت اعداد ناحیه را با درصد نمایش می‌دهد.

CTRL+SHIFT+^

اعداد را با نماد علمی نمایش می‌دهیم.

در نماد علمی یک عدد را به شکل ضرب دو عدد می‌نویسیم. عدد اول عددی بین ۱ تا ۱۰ است و عدد دومی توانی است برای عدد ۱۰ تا با ضرب شدن در عدد اول، عدد اولیه به دست آید. مثلاً ۱۱ به شکل ۱٫۱E+1 و در اکسل به صورت ۱٫۱E+1 نوشته می‌شود.

CTRL+SHIFT+#

فرمت اعداد به صورت روز، ماه، سال نوشته می‌شود.

CTRL+SHIFT+@

فرمت اعداد ناحیه‌ی انتخابی را به صورت ساعت در می‌آورد. با تایپ ۱۵:۲۰ برایتان ۳:۲۰PM نمایش داده می‌شود.

CTRL+SHIFT+!

اعداد را به صورت سه رقم، سه رقم جدا می‌کند. همچنین اعداد اعشاری را تا دو رقم نمایش می‌دهد و برای نمایش از روش گرد کردن استفاده می‌کند.

در گرد کردن اعداد و نمایش تا دو رقم اعشار، اگر رقم سوم از ۴ بیشتر بود رقم دوم یکی اضافه می‌شود. در غیر این صورت رقم دوم تغییری نمی‌کند.

CTRL+SHIFT+*

هنگام زدن این شرتکات جدولی که توسط شرتکات‌های دیگر فرمت گرفته است و کنار سلول فعال (سلولی که هنگام زدن شرتکات در آن قرار داریم) است به حالت انتخاب در می‌آید.

CTRL+SHIFT+:

زمان فعلی سیستم را نمایش می‌دهد.

CTRL+SHIFT+”

مقدار سلول را از سلول بالایی خود کپی می‌کند.

CTRL+SHIFT+Plus (+)

دایلاگ‌باکس Insert را نمایش می‌دهد. با راست کلیک روی سلول و انتخاب Insert نیز می‌توان به این دایلاگ‌باکس رسید.

CTRL+Minus (-)

دایلاگ‌باکس Delete را نمایش می‌دهد. با راست کلیک روی ناحیه‌ی انتخابی و انتخاب گزینه‌ی Delete نیز می‌توان به این دایلاگ‌باکس رسید.

CTRL+;

تاریخ فعلی را نمایش می‌دهد.

CTRL+1

دایلاگ‌باکس فرمت سلول فعال را نمایش می‌دهد.

CTRL+2

فرمت ضخیم شدن یا همان Bold را حذف یا اعمال می‌کند.

CTRL+3

فرمت کج نوشته شدن متن یا همان Italic را حذف یا اعمال می‌کند.

CTRL+4

فرمت خط کشی زیر متن یا همان Underlining را حذف یا اعمال می‌کند.

CTRL+5

فرمت خط کشی روی متن را حذف یا اعمال می‌کند.

CTRL+8

گروه هایی که توسط تب Data و بخش Outline ایجاد شده است را آشکار می‌کند یا بالعکس.

CTRL+9

سطرهای انتخاب شده در اکسل را پنهان می‌کند. البته با دبل کلیک روی بین شماره‌ی سطرهای حذف شده، یکی یکی آشکار می‌شوند. حال اگر سطر بالای بازه‌‌‌‌ی انتخابی و سطر پایین آن را انتخاب کنیم و روی شماره‌ی بین این دو سطر دبل‌کلیک کنیم کل سطرها با هم از حالت hide یا مخفی در می‌آیند.

CTRL+0

ستون‌های انتخابی را پنهان می‌کند.

مطالبی پیرامون یافتن مفاهیم تکراری‌ در Excel

در اکسل برای یافتن مقادیر تکراری در یک ستون ازExcel مراحل متنوعی وجود دارد . که در این آموزش اکسل  با آنها آشنا خواهیم شد

۱- ابتدا ستون یا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید.

۲- در سربرگ Home از  Excel  (به این نوار در Excel 2007 به بعد Ribbon می‌گویند) گزینه Conditiona Formatting را بزنید.

3- در لیست باز شده، گزینه Highlight Cell Ruls را بزنید.

4- در این لیست گزینه Duplicate Value  را بزنید.

5 – در پنجره آخر، از شما پرسیده می‌شود که سلولهای تکراری چه رنگی شوند.

 

چگونه در Excel از ورود اعداد یا مقادیر تکراری توسط کاربر جلوگیری کنیم؟

 می‌توانید روی سلولهای Excel ابزار Validation را فعال کنید، ابزار Excel Validation مقادیری را که شما در سلول وارد می‌کنید چک می‌کند و در صورتیکه که معتبر باشد آنرا قبول می‌نماید.

معتبر بودن با شرطی که شما قبلا روی این سلول گذاشته اید سنجیده می‌شود.

ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب نمایید.

1- دقت نماید که آدرس سلول فعال شما چیست، مثلاسلول فعال A1 است.

2- از Ribbon به سربرگ Data بروید و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید.

3-تنظمات را انجام دهید.

 

تابع  COUNTIF در اکسل مشخص می کند که در ستون A ، چند بار مقادر سلول A1 تکرار شده است و هدف ما این است که این مقدار تکراری نباشد، بنابراین باید این تعداد برابر با یک باشد ، که تکراری نشود.

نکات جذاب در مورد اکسل

یکی از امکاناتی که این برنامه در اختیار کاربران قرار می‌دهد، برقراری ارتباط میان چند فایل اکسل، مقادیر موجود در سلول‌های ذخیره شده در هر فایل و دسترسی سریع به هر صفحه (Sheet) در فایل‌های مختلف اکسل است.

نرم‌افزار اکسل از مجموعه نرم‌افزاری آفیس، یکی از محبوب‌ترین برنامه‌ها برای محاسبات ریاضی و کار با فرمول‌ها و اعداد و ارقام است. از این نرم‌افزار در بسیاری موارد برای انجام محاسبات ساده استفاده می‌شود و در برخی موارد نیز با آن فرم‌های پیچیده و تو در تو طراحی می‌شود.

 

یکی از امکاناتی که این برنامه در اختیار کاربران قرار می‌دهد، برقراری ارتباط میان چند فایل اکسل، مقادیر موجود در سلول‌های ذخیره شده در هر فایل و دسترسی سریع به هر صفحه (Sheet) در فایل‌های مختلف اکسل است.

 

تابه‌ حال از قابلیت لینک در این نرم‌افزار استفاده کرده‌اید؟ با استفاده از این قابلیت می‌توانید یک یا تعداد دلخواهی از سلول‌های موردنظرتان را به فهرستی تبدیل کنید تا با کلیک روی آنها عملیات پرش به صفحه‌ دیگر، اجرای یک فایل اکسل دیگر و حتی نمایش محتوا از یک سلول مشخص در یک صفحه‌ خاص از یک فایل اکسل دیگر صورت گیرد.

 

لینک کردن در اکسل
1- ابتدا عبارت موردنظر به‌عنوان گزینه‌ فهرست را در یکی از سلول‌های دلخواه وارد کنید. برای مثال می‌توانید بنویسید: عملکرد سه ماهه اول سال 1393

 

2- سلول بالا را برگزیده و روی آن کلیک راست کنید سپس گزینه‌ hyperlink را انتخاب کنید.

 

3- اکنون می‌توانید به روش‌های مختلفی عملیات لینک‌دهی را انجام دهید.

 

 

برخی از این روش‌ها عبارت است از:
لینک به سلول مشخص در همان فایل: در پنجره‌ افزودن لینک به Place in This Document بروید و در کادر Type the Cell reference نام سلول موردنظر را وارد و از فهرست صفحات در کادر زیرین آن، همان صفحه‌ فعلی را انتخاب کنید.

 

لینک به صفحه‌ دیگر و سلول مشخص در همان فایل: در پنجره‌ افزودن لینک به Place in This Document مراجعه و در کادر Type the Cell reference نام سلول موردنظر را وارد کرده و از فهرست صفحات در کادر زیرین آن، هریک از صفحات دیگر را که قصد دارید به آنها لینک شوید، انتخاب کنید.

 

لینک به فایل دیگر: در پنجره‌ افزودن لینک، گزینه‌ Existing File and Web page را انتخاب کرده و با استفاده از ابزار مسیردهی، مسیر فایل اکسل موردنظر را برگزیده و در پایان روی Ok کلیک کنید.

 

لینک به صفحه‌ و سلول مشخص شده در فایل دیگر: در حالت فوق، لینک‌دهی به فایل دیگر صورت گرفته است، اما به‌طور پیش‌فرض اولین صفحه برای شما به‌نمایش درمی‌آید. چنانچه قصد دارید صفحه‌ دیگری به‌نمایش درآید، باید پس از تکرار مراحل بالا و انتخاب فایل اکسل موردنظر، نام صفحه‌ مورد نظر را به‌صورت زیر در انتهای مسیر فایل وارد کنید:

 

 

نکاتی پیرامون چگونگی کارکردن با توابع ریاضی و فرمول های اکسل

 (excel) برای انجام کارهای محاسباتی ریاضی نیازمند استفاده از فرمول نویسی در سلول ها هستند. در این آموزش اکسل  قصد داریم تا حدودی نحوه کار کردن با امکانات محاسباتی اکسل و کار کردن با فرمول های آن آموزش داده شود.

ساختار کلی فرمول ها متشکل از عملگرهای ریاضی، عددها و یا آدرس سلول ها می باشد. فرمول های متعددی برای محاسبه انواع داده ها در نرم افزار صفحه گسترده ی اکسل وجود دارد، ولی بهترین روش آموزش فرمول نویسی شروع کار با فرمول های ساده و در عین حال پر کاربرد است.

مؤلفه های تشکیل دهنده فرمول ها

فرمول ها اغلب از عملگرهای ریاضی، اعداد و یا آدرس تشکیل می شوند. برای وارد کردن فرمول در سلول، ابتدا کاراکتر مساوی (=) را تایپ کرده و سپس فرمول را طبق قواعد تعیین شده، وارد می کنیم. نرم افزار اکسل فرمول وارد شده را محاسبه کرده و نتیجه را در همام سلول نشان می دهد.

 

نحوه درج فرمول در سلول ها

برای درج فرمول در یک سلول، ابتدا کاراکتر مساوی = را تایپ می کنیم و سپس فرمول را طبق قواعدی که در این درس خواهیم آموخت، به سلول وارد می کنیم.

همانطور که در تصویر زیر می بینید، پس از وارد کردن کاراکتر مساوی در سلول E13 می توان از نوار فرمول، یکی از فرمول های پیش فرض اکسل را انتخاب کرد.

 

پس از درج فرمول، نرم افزار اکسل، فرمول وارد شده را محاسبه کرده و در پایان نتیجه را در همان سلول نمایش می دهد.

هر فرمول ممکن است دارای اجزایی همچون مقادیر ثابت، آدرس سلول ها، عملگرها و توابع باشد.

مقادیر ثابت

مقادیر ثابت مقادیری هستند که ثابت بوده و تغییر نمی کنند. این مقادیر می توانند عددی یا متنی باشند. در فرمول نویسی باید مقادیر ثابت متنی را بین دو علامت ”  قرار دهیم. در این صورت محاسبه ای روی این مقادیر انجام نمی شود.

آدرس سلول ها

وقتی که از آدرس سلول ها در نوشتن فرمول استفاده می کنیم، در واقع با مقادیر متغیر کار می کنیم. یعنی با سلول هایی که مقادیر آنها ممکن است در شرایط مختلف تغییر کند. این تغییرات بر نتیجه فرمول تاثیر می گذارد.

به طور مثال فرض کنید مقدار عددی 2000 را در سلول B1 قرار می دهیم. سپس به سلول A1 رفته و در آنجا کاراکتر مساوی را درج و مقابل آن سلول B1 را وارد می کنیم. در این حالت سلول A1 نیز دارای مقدار 2000 خواهد شد و هر تغییری که در سلول B1 انجام دهیم، در سلول A1 نیز مشاهده خواهیم کرد.

عملگرها

به طور کلی عملگرها به چهار گروه تقسیم می شوند. این گروه ها را در زیر بررسی می کنیم.

عملگرهای محاسباتی: عملگرهای محاسباتی، عملگرهایی هستند که از آنها برای محاسبات عددی استفاده می شود. این عملگرها عبارتند از + و – و * و / و ٪ و ^ که به ترتیب و از راست به چپ برای محاسبه جمع، تفریق، ضرب، تقسیم، درصد و توان به کار می روند.

عملگرهای مقایسه ای: از عملگرهای مقایسه ای برای مقایسه مقادیر استفاده می شود.

این عملگرها عبارتند از =، <، =<، >، => و <>. این عملگرها به ترتیب و از راست به چپ مساوی، بزرگ تر، بزرگ تر مساوی، کوچک تر، کوچک تر مساوی و نامساوی بودن دو عدد را مقایسه می کند.

نتیجه حاصل از عملیات این عملگرها می تواند مثبت (درست) یا منفی (نادرست) باشد.

به طور مثال نتیجه حاصل از عملیات 5=4 یک نتیجه «نادرست» است چرا که عدد ۵ مساوی با عدد ۴ نیست.

عملگرهای رشته ای: از این عملگر برای چسباندن دو رشته به هم استفاده می شود. استفاده از عملگر & در سلول ها، برای اتصال یا الحاق داده های متنی است.

به طور مثال اگر مقدار سلول B3  =”سلام” باشد و سلول C3 =”جهان”، می توانیم در سلول D3 عبارت B3&C3 را به عنوان فرمول یعنی پس از تساوی وارد کنیم تا در این سلول عبارت “سلام جهان” درج شود.

عملگرهای آدرس: از عملگرهای آدرس برای تعیین محدوده آدرس استفاده می شود. این عملگرها عبارتند از : و ; . از عملگر نخست برای معرفی محدوده متوالی سلول ها و از عملگر دوم برای معرفی محدوده نامتوالی سلول ها استفاده می شود.

به طور مثال نتیجه عبارت A1:A10 سلول های A1 تا A10 است اما برای اشاره به سلول های خاص از عبارت A1;A5;A7 استفاده می شود.

اولویت انجام محاسبات ریاضی: اگر با ریاضی آشنایی داشته باشید، عملگرها از اولویتی برای انجام محاسبات برخوردارند. این اولویت ها در نرم افزار اکسل نیز اجرا می شوند و در فرمول نویسی از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اولویت ها در ریاضی به ترتیب پرانتز، درصد، توان، ضرب و تقسیم، جمع و تفریق و الحاق متن است که با علامت های زیر نشان داده می شوند:

()، ٪، ^، * /، + -، &

مثال: فرض کنید می خواهیم عبارت 4*2+10 را به دو حالت مختلف اجرا کنیم و نتیجه را بر اساس اولویت عملگرها مشاهده کنیم.

در حالت اول حاصل عبارت 4*2+10 عدد 18 خواهد شد. چرا که عملگر ضرب، از اولویت بالاتری نسبت به عملگر تقسیم برخوردار است.

اما اگر این عبارت را به صورت (10+2)*4 بنویسیم، حاصل 48 خواهد شد. چرا که عملگر پرانتز، اولویت بالاتری نسبت به عملگر ضرب دارد.

توابع

توابع ریاضی در اکسل، فرمول هایی هستند که به طور پیش فرض در  اکسل وجود دارند. این توابع برای راحتی کار در فرمول نویسی در اکسل استفاده می شوند.

برای استفاده از توابع موجود در اکسل، باید ابتدا سلول مورد نظرتان را انتخاب کنید و پس از وارد کردن علامت = نام تابع را انتخاب کرده و ورودی های آن را تعیین کنید. ورودی های هر تابع ممکن است مقادیر ثابت، آدرس سلول و یا محدوده ای از سلول ها باشد.

توابع در نرم افزار اکسل بر اساس کاربردهایشان گروه بندی شده اند. این گروه ها عبارتند از:

• توابع مالی

• توابع تاریخ و ساعت

• توابع ریاضی و مثلثاتی

• توابع آماری

• توابع جستجو و مرجع

• توابع پایگاه داده

• توابع متنی

• توابع منطقی

• توابع اطلاعاتی

• توابع مهندسی

ساختار توابع: هر تابع دارای یک نام و معمولا تعدادی ورودی است و ساختاری به صورت زیر دارد: (…. ; ورودی ۳; ورودی ۲; ورودی ۱) نام تابع

مثال از یک تابع: برای اینکه با عملکرد یک تابع به صورت عملی آشنا شوید، بهتر است یک مثال را در اکسل اجرا کنید. برای اینکار از تابع SUM یا جمع استفاده کنید. این تابع، سلول های انتخاب شده را با یکدیگر جمع می کند.

در تصویر زیر، نام تابع SUM است و ورودی های تابع نیز سلول های A1 و A2 هستند.

 

پس از درج تابع، اگر بر روی کلید Enter کلیک کنید، نتیجه تابع به شما نشان داده می شود.

روش درج فرمول با استفاده از Function Wizard در اکسل

اکسل فرمول های زیادی دارد و همانطور که پیشتر اشاره شد، هر تابع نیاز به «ورودی هایی» برای محاسبه دارد. با استفاده از امکان Function Wizard می توانید از تمام توابع اکسل استفاده کنید و نتیجه محاسبات را در سلول مورد نظر مشاهده کنید.

برای این کار از روی نوار فرمول، بر روی fx کلیک کنید تا کادر Insert Function باز شود.

 

توضیح کادر Insert Function: در بخش Search for a function می توانید نام تابع مورد نظرتان را تایپ کنید.

در بخش Or select a category می توانید یکی از بخش های موجود را انتخاب کنید.

این بخش ها توابع اکسل را دسته بندی کرده است. مثلا اگر بخش Financial را انتخاب کنید، توابع مالی در کادر Select a function نشان داده خواهند شد.

با انتخاب گزینه All همه توابع اکسل و با انتخاب گزینه Most Recently used نیز توابعی که اخیرا استفاده کرده اید نشان داده می شوند.

اکنون در بخش Search for a function می توانید نام تابع مورد نظرتان را تایپ کنید و از بخش Select a function آن را انتخاب کنید.

حال فرض کنید می خواهیم در کادر Insert Function تابع جمع را درج کنیم. همانطور که در مثال درج فرمول از طریق وارد کردن علامت = نیز گفتیم، این تابع با نام SUM شناخته می شود.

پس از انتخاب تابع SUM بر روی دکمه OK کلیک می کنیم. در پنجره جدید که Function Arguments نام دارد، باید ورودی های تابع را وارد کنیم.

در این مثال سه عدد  ۱۲ و ۱۰ و ۸ را وارد می کنیم.

 

اکنون با کلیک بر روی OK نتیجه این تابع که عدد ۳۰ است در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.

نکاتی پیرامون ایجاد اعداد تصادفی و استفاده ازتابع شرطی (if) در اکسل

یکی از توابع سودمند تابع “RANDBETWEEN” در اکسل  است. این تابع به ما امکان تولید اعداد تصادفی را می‌دهد. مقدار بازگشتی این تابع یک عدد دربازه انتخابی  است. برای اینکه ما بتوانبم عدد مورد نظر را در بازه مورد نظر تولید کنیم کافیست:

---

1 بر روی خانه مورد نظر کلیک کرده و عبارت “RANDBETWEEN=” را درج می نماییم.

 

---

2 پارامتر اول آن را با مقدار ابتدای بازه و پارامتر دوم آن را با مقدار انتهایی بازه مقدار دهی کنیم.به عنوان نمونه (RANDBETWEEN(1,100) که عددی تصادفی بین ۱ تا ۱۰۰ برای ما تولید می‌کند.

 

---

3 عدد به دست آمده را مشاهده می کنید.                                                                                     استفاده ازتابع  شرطی (if) در اکسل                                                                    

یکی از توابع منطقی سودمند دراکسل تابع “if” است. این تابع شرط مورد نظر را بررسی و با توجه به نتیجه شرط مقادیر مورد نظر را درج می‌کند. استفاده از تابع شرطی به ما امکان تصمیم گیری پویا بر اساس مقادیر ورودی را می‌دهد. برای استفاده از “if” موارد زیررا انجام می‌دهیم:

---

1 تایپ مساوی “=” در خانه مورد نظر و نوشتن عنوان “)if”.

 

---

2 با استفاده از دکمه “insert function” و باز کردن پنجره “function arguments”.

 

---

3 درج شرط در قسمت “Logical_test” (به عنوان مثال B3>30  که بررسی مقدار خانه B3 است).

 

---

4 درج مقداری که در صورت درستی شرط می‌خواهیم درج شود در قسمت “value_if_true”(مثلاً مقدار:گرم).

 

---

5 درج مقداری که در صورت نادرستی شرط می‌خوهیم درج شود در قسمت “value_if_false” (مثلاً: خنک).

 

---

6 همان طور که مشاهده می کنید دما پایین تر از ۳۰ درجه هست به همین دلیل در قسمت وضعیت  شرط “خنک” نشان داده شده.

مطالبی پیرامون ابزار ساخت فهرست Sheet ها در اکسل

در نرم افزاتر قدرتمند اکسل هم واره بسیاری از فایلهای Excelحاوی ده‌ها worksheet می‌باشند که کاربران روزانه صدها کلیک برای جابجایی بین worksheet‌های اکسل انجام می‌دهند و معمولا هنگامی که تعداد worksheet‌های یک فایل اکسل زیاد می‌شود ، یافتن یک worksheet نیز کاری سخت خواهد شد .

یکی از روش‌های بسیار مفید برای این دسته از فایلها ساخت فهرستی از تمامی worksheet‌ها است که با کلیک بر روی هر نام یک worksheet، آن worksheet فعال شود. اینکار با ابزار Hyperlink در اکسل به سادگی قابل انجام است (کلید میانبر ساخت و ویرایش Hyperlink در اکسل Ctlr+k است.)

 

اما ساختن یک همچین فهرستی برای یک فایل با تعداد زیادی شیت و متعاقبا لینک کار وقت گیری است و شما می توانید از ماکروی ساخت فهرست Sheet ها در اکسل استفاده نمایید که این کار را به سرعت و با دقت بسیار زیادی برای شما انجام می دهد.

این برنامه علاوه بر ساخت فهرست Sheetها و لینک کردن آنها به Sheet مربوطه ، به صورت جداگانه در هر Sheet فایل شما یک دکمه در خانه A1 قرار می‌دهد که با کلیک بر روی آن به "فهرست" باز می‌گردید . در شکل زیر دکمه قرمز رنگ "Home" اینکار را انجام می دهد. در ضمن این دکمه در Print چاپ نخواهد شد در عکس زیر دکمه قرمز رنگ با کلمه Home را می توانید مشاهده کنید.

 

 

تمامی این برنامه به زبان ویژوال بیسیک اکسل نوشته شده است و در صورت نیاز می توانید آنرا تغییر و یا توسعه دهید. برای وارد شدن به محیط ویژوال بیسیک اکسل کلید Alt+F11 را بزنید

 

1- یک پنجره به کاربر نمایش داده می شود که در آن می تواند دکمه‌های Home (بازگشت به فهرست) را ایجاد / حذف نماید.

2- کاربر می تواند هر دکمه / عکس / آیکون دلخواه را به عنوان دکمه خانه (بازگشت به فهرست) را همه شیت های فایل اضافه کند.

 

نحوه اجرای ابزار ساخت فهرست شیت‌های اکسل

1- ابتدا فایل این ابزار را که از قسمت فایلهای ضمیمه دانلود کرده اید، را باز کنید.

2- مطمئن شوید که ماکروی آن را فعال کرده اید، اگ

3- فایل اکسل مورد نظر خود را که می خواهید برای آن "فهرستی" بسازید را باز کنید.

هر دو فایل (فایل که دانلود کرده اید و فایل خودتان که می خواهید برای آن فهرست بسازید) باید همزمان باز باشند.

3- به فایل اکسل مورد نظر خودتان بروید.

4- کلید ALT+F8 را بزنید تا در پنجره ای که باز خواهد شد، لیست همه ماکروها را مشاهده نمایید.

5- گزینه "Build_Sheet_Navigator" را انتخاب کنید و کلید Run را بزنید تا ماکروی "ساخت فهرست شیت ها" اجرا شود .

6- حال در پنجره باز شده تنظیمات مورد نظر خود را با زدن هر دکمه اعمال کنید.

 

 

نحوه استفاده 

1- با زدن دکمه "ایجاد فهرست" برای شما یک شیت ایجاد می شود و در آن لینک تمامی شیت‌ها را خواهید داشت.

با کلیک بر روی هر لینک به سادگی به آن شیت خواهید رفت.

 

2- درج دکمه‌های خانه

هدف دکمه های خانه آن است که اگر در یک شیت بجز شیت فهرست بودید، با کلیک بر آن بتوانید به سرعت به شیت فهرست برگردید و از آنجا به سایر شیت ها مراجعه نمایید.

قبل از کلیک بر روی دکمه خانه مطمئن شوید که در شیت "فهرست" هستید. 
زیرا این برنامه به گونه ای طراحی شده است که در هر شیتی که باشید "دکمه های خانه" به صورت خودکار به آن شیت لینک می شوند.

شما در هر زمانی می توانید دکمه های خانه را به راحتی حذف نمایید . برای اینکار کافیست که روی دکمه "حذف دکمه‌های خانه" کلیک کنید. 

 

3- ایجاد دکمه‌های خانه دلخواه

شما می توانید هر دکمه ای را به عنوان دکمه خانه در شیت های خود درج کنید. برای اینکار کافیست که:

الف) یک عکس / آیکون / شکل دلخواه خود را در یک شیت داشته باشید.

ب) آن عکس / آیکون / شکل را به شیت فهرست خود لینک کنید. 

ج) آن عکس / آیکون/ شکل را انتخاب نمایید. 

د) برنامه را اجرا کنید و سپس گزینه "کپی دکمه من" را کلیک کنید تا این دکمه در همه شیت ها به راحتی کپی گردد.

 

شما به راحتی می توانید با گزینه"حذف دکمه من" تمامی دکمه هایی را که در شیت ها ایجاد شده است را حذف کنید.

نکاتی پیرامون مشکل در نشان دادن اعداد در اکسل و نمایش علامت ###در اکسل

در نرم افزار excel برای حل مشکل در نشان دادن اعداد در اکسل و نمایش علامت ###راه کار های زیادی وجود دارد.                                                                                                                                                                                        در آموزش اکسل پیشرفته  امروز با ما همراه باشید تا با دو روش آن آشنا شویم.                                            زمانی که اعداد در اکسل بصورت ###### نمایش داده می شوند، به این مفهوم است که عرض سلول یا ستون از از طول عدد تایپ شده کوچکتر است و زمانی که اعداد بدین صورت نمایش داده میشوند کافیست بر روی حدّ فاصل ستونی که عدد در آن تایپ شده با ستون بعدی (زمانی که اشاره گر موس تقریبا به شکل بعلاوه در می آید) دابل کلیک کنید تا بصورت خودکار عرض ستون با طول بزرگترین محتوا تنظیم گردد و یا به سمت چپ دراگ کنید:

استاندارد ورود اطلاعات در Sheetهای اکسل این است که قبل از ورود داده در سلولها، با توجه به نوع داده هایی که قصد دارید در هر سلول وارد کنید ، می بایست فرمت سلول را مشخص کرده باشید، مثلاً قبل از ورود ساعت، حتماً فرمت سلول را از گروه Number در تب Home در حالت Time قرار دهید:

3- برای گرد کردن اعداد در اکسل به چند طریق میتوانید عمل کنید:

حالت اول: اگر میخواهید عددتان صرفاً قسمت صحیح عدد اعشاری را نمایش دهد و قسمت اعشاری را نمایش ندهد و یا تعداد خاصی از ارقام اعشاری را نشان دهد از گزینه هایی که در تصویر زیر مشخص است استفاده نمائید:

البته از تابع (INT(Number نیز میتوانید استفاده نمائید.

حالت دوّم: اگر میخواهید عددتان صرفاً قسمت صحیح عدد اعشاری را نمایش دهد با این تفاوت که با حذف قسمت اعشار، کل عدد نیز گرد گردد می بایست از تابع ROUND که مخصوص گرد کردن اعداد اعشاری است بصورت زیر استفاده نمائید:
در سلول بدین صورت تابع را استفاده کنید:
( تعداد ارقام اعشار; عدد اعشاری)ROUND=

مطالبی ارزنده پیرامون خطاهای ا کسل و راه حل های پیشنهادی

 در اکسل برای متخصص شدن در اکسل ، تشخیص دلیل بروز خطاها بسیار حائز اهمیت است.

۱_ VALUE در اکسل :
در فرمول ریاضی وارد شده بجای مقادیر عددی از مقادیر متنی استفاده شده است.
  راه حل :
مقادیر ورودی وسلول های مورد استفاده در فرمول را کنترل میکنیم.

۲_ DIV/0 :
تقسیم بر صفر تعریف نشده است و وقتی که یک عدد بر صفر تقسیم شده باشد این خطا رخ می دهد .
  راه حل :
مقادیر وسلول های مورداستفاده در فرمول را بررسی میکنیم تا تقسیم بر صفر نشوند خصوصا اگر درفرمول سلولی را استفاده کرده ایم که خالی باشد .

۳_ NAME :
نام یا برچسبی در فرمول استفاده شده که Excel نمی تواند آن را تشخیص دهد مثلا ممکن است عبارتی را بدون قرار دادن در بین علائم درفرمول استفاده کرده باشیم یا نام سلول یا متغییری را که حذف شده است استفاده کرده باشیم یا حتی نام آنها را غلط تایپ کرده باشیم .
  راه حل :
نام متغییرها وبرچسب های استفاده در فرمول ونحوه استفاده آنها را کنترل می کنیم .

۴_ تابع N/Aدر اکسل :
وقتی که یک مقدار در دسترس تابع یا فرمول نباشد اتفاق می افتد مثلا داده های مورد استفاده درفرمول غلط است یا هنوز درسلولهای وجود ندارند .
  راه حل :
مقادیر وسلولها ی مورد استفاده در فرمول را بررسی میکنیم .

۵_ REF! :
وقتی که سلول ارجاع شده وجود نداشته باشد اتفاق می افتد
  راه حل :
سلولهای مورد اشاره درفرمول را بررسی میکنیم تاحذف نشده باشند ووجود داشته باشند .

۶_ NUM!
وقتی که یک پارامتر نادرست در توابع وفرمول استفاده کنیم اتفاق می افتد .
  راه حل :
مقادیر وپارامترهای مورد استفاده در فرمول وتوابع رابررسی میکنیم .

۷_ NULL! در اکسل
وقتی که در یک فرمول از آدرس اشتراک دو آدرس استفاده کرده باشیم که این اشتراک وجود نداشته باشد اتفاق می افتد .
  راه حل :
پارامترها ونحوه استفاده صحیح آنها را در فرمول بررسی میکنیم .

نکاتی پیرامون مزیت تراند ها ده در اکسل

کاربرد ترانهاده در اکسل

ترانهاده در اکسل از امکانات تقریباً جدیدی است که در چند سال اخیر به منوی Paste اضافه شده است. شاید گاهی اتفاق می‌افتد که پس از وارد کردن اطلاعات به شکل یک جدول و انجام تمام تنظیمات آن متوجه شوید، اگر جای سطر و ستون ها عوض می‌شد جدولتان استفاده بیشتری می‌داشت و یا شکل جذاب‌تری به خود می‌گرفت.

روش‌های ترانهاده در اکسل

در اکسل عوض کردن جای سطر و ستون و بالعکس (ترانهاده در اکسل ) با سه روش مختلف قابل انجام است. استفاده از گزینه موجود در منوی الحاق (Paste)، سریع ترین روش ممکن برای این کار است. تابع Transpose هم روشی دومی است که اغلب برای این منظور استفاده می‌شود و از فرمول‌های آماده آرایه‌ای است. استفاده از فرمول نویسی آرایه‌ای نیز با اندکی پیچدگی روش سومی است که به ندرت استفاده می‌شود.

در اینجا ذکر این نکته ضروری است که در اغلب موارد اطلاعاتی که قصد ترانهادن آنها را دارید حجم اندکی داشته و به دفعات زیادی تکرار نمی‌شود، که استفاده از دو روش اول در این موارد توصیه می‌شود. ولی بعضاً داده‌ها، خروجی یک نرم افزار خاص هستند یا همواره داده‌هایی خاص با فرمت و جدول بندی خاص، در قالب یک جدول از یک منبع دریافت می‌کنید و نیاز مداوم به ترانهادن آنها در اکسل دارید. در این موقعیت استفاده از فرمول نویسی آرایه‌ای در اکسل ، کار شما را به کل راحت می‌کند. با این روش دیگر نیاز به انجام عملیات تکراریِ ترانهادن با دو روش قبلی را نخواهید داشت. این عمده مزیتی است که برای روش سوم می‌توان ذکر کرد.

در اینجا تنها دو روش ابتدایی ارائه می‌شود و روش سوم نیز در بخش مربوط به فرمول نویسی آرایه‌ای توضیح داده خواهد شد. ترانهاده در اکسل همواره داده‌های اصلی را حفظ کرده و با اتمام عملیات، هم داده‌های اولیه و ترانهاده آنها در اختیار شما خواهد بود.

ترانهاده در اکسل به روش اول

استفاده از گزینه ترانهادن در منوی الحاق. در این مثال سه داده موجود در یک سطر را به یک ستون سه داده‌ای، ترانهاده خواهیم کرد.

۱- انتخاب داده‌های مورد نظر از سلول‌ها، به طور مثال سلول‌های A1 تا C1 که حاوی داده‌های مورد نظر هستند را انتخاب کنید.

۲- برای کپی کردن دکمه Ctrl + C را فشار دهید. یا راست کلیک کرده و گزینه کپی را از بین گزینه‌های موجود انتخاب کنید.

 

۳- سلول E2 را که سلول ابتدایی ستون مقصد است انتخاب کنید.

۴- راست کلیک کرده و دکمه Paste را کلیک کنید و در آن گزینه Paste Special را انتخاب کنید.

 

۵- Paste Special باز می‌شود و در پایین پنجره Transpose را تیک بزنید.

با کلیک دکمه OK، سطر و ستون جایگزین می‌شود.

با یک میانبر نیز می‌توان همین کار را انجام داد، بدین ترتیب که پس از انتخاب سلول مقصد و راست کلیک کردن، در همان منوی راست کلیک و در قسمت Paste، گزینه ترانهاده را انتخاب نمایید.

 

همواره توجه داشته باشید، در تمامی عملیات که از گزینه های موجود در بخش Paste استفاده کرده و کارهای خاصی انجام می‌دهیم استفاده از کلید میانبر Ctrl+v کاربردی نداشته و عملیات مورد نظر را انجام نخواهد داد. کلید Ctrl+v، میانبر اولین گزینه از گزینه‌های موجود در بخش Paste است، که تقریباً بدون هیچ ویژگیِ خاصی فقط عمل الحاق کردن را انجام می‌دهد.

 

‌

ترانهاده در اکسل به روش دوم – تابع ترانهاده Transpose Function

برای وارد کردن تابع ترانهاده مراحل زیر انجام می‌شود.

۱- محدوده‌ای از سلول‌هایی که قصد ترانهاده کردن داده‌ها به آن را دارید را انتخاب کنید.

 

۲- تابع ( )=TRANSPOSE را در Formula bar تایپ کنید. و برای آرگومان خواسته شده تابع، سلول‌هایی که داده‌های اولیه در آن قرار دارد را انتخاب نمایید

 

۴-  دکمه CTRL + SHIFT + ENTER را فشار دهید تا تابع به صورت آرایه‌ای بر سلول‌های مقصد اعمال شود.

 

نکاتی در مورد Sparklines در اکسل (Excel)

 رسم نمودار ها یکی از کاربردی ترین این ویژگی ها در ارائه گزارشات مصور می باشد. اما جالب است بدانید که با استفاده از ویژگی به نام Sparklines که از   اکسل اضافه شده قابلیت رسم نمودار در تک تک سلول ها فراهم شده است. برای آشنایی بیشتر با این موضوع به شرح کامل تر این ویزگی می پردازیم. ابتدا نرم افزار اکسل را باز نموده و در یک ستون آن تعدادی داده ورودی را درج می کنیم .سپس از منوی Insert به بخش Sparklines می رویم.

 

ابتدا محدوده اعداد مورد نظر را انتخاب می کنیم و سپس از بین انواع نمودارها موجود ، خطی - ستونی و بالا و پایین(برنده و بازنده) بسته به نوع نیاز و خروجی کار یک مدل را انتخاب می نماییم. پس از انتخاب نمودار در کادرظاهر شده سلولی را که نمودار در آن باید رسم شود را مشخص می نماییم.

 

حالا خروجی کار را در سلول مشخص شده به اشکال زیر می توانیم ببینیم .
نمودار Line

 

نمودار column

 

نمودارWin/Loss

 

با اضافه شدن نمودار تب جدیدی به نام Design به تب ها اضافه می شود که تنظیمات مربوط به قسمت Sparklines در آن قرار دارد.

 

در این تب تنظیمات نوع محدوده انتخابی - متمایز کردن نقاط ابتدا و انتها و بالاترین و پایین ترین بخش نمودار - تنظیمات رنگبندی نمودار - انواع مختلف استایل ها در اکسل  برای نمایش نمودارها- تنظیمات مربوط به محور ها - تنظیمات نحوه نمایش چپ چین یا راست چین نمودار و تنظیمات مربوط به بخش گروه بندی چندین نمودار موجود می باشد.

 

ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد

 

ترفند شماره 1  اکسل: جمع زدن سریع با کلید ALT  و =

کافی است که در انتهای یک سطر یا ستونی سلولی را انتخاب کنید و این کلید = +  ALT را بزنید تا تابع SUM برای شما نوشته شود.

 

ترفند شماره 2 اکسل: کلیدهای تنظیم فرمت اعداد در اکسل

جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد 1 تا 5 برای فرمت سل اعداد بکار می‌روند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 می‌کنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number می‌شود.

 

ترفند شماره 3 اکسل: نمایش همه فرمول‌ها

با زدن کلید    `  +  CTRL حالت شیت اکسل عوض می‌شود و تمامی فرمول ها را به شما نماش می‌دهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.

نکته: علامت    `    را در سمت چپ عدد 1 کیبورد کامیپوتر باید پیدا کنید. روی این کلید علامت ~ هم می بینید.)

 

ترفند شماره 4 اکسل: پرش به ابتدای یک سطر یا ستون از لیست با کیبورد

اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓  + CTRL  برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑  + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید.

 

ترفند شماره 5 اکسل: کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست در اکسل

شک نکنید که کپی کردن و یا درگ کردن زیادی کاری سخت برای من حساب می‌شود. اگر یک لیست دارید و یک فرمول هم در آن لیست استفاده شده است که باید در سایر سطرها کپی شود، خوب کافیست که Double-Click کنید روی اون نقطه کوچیک!! (به نقطه مربع شکل کوچکی که هنگام انتخاب یک سلول می بینید اصطلاحا Fill Handle می گویند)

توجه: حتما باید برای اینکار یک ستون در کنار فرمول شما از قبل از داده ها پر شده باشد و اگر ستونهای کناری خالی باشند این کار انجام نمی شود زیرا اکسل نمی تواند حدس بزند که شما می خواهید تا کجا کپی کنید.

 

ترفند شماره 6 اکسل: اضافه و حذف یک سطر یا ستون درEXCEL

 

تقریبا یک کار مهم در اکسل اضافه و یا کم کردن سطر و ستون ها است . برای اینکار می توانید به راحتی از کلید- +  CTRL   (کنترل و منها) برای حذف و برای اضافه کردن  =  +  CTRL+SHIFT (کنترل شیفت مساوی) برای اضافه کردن استفاده کنید.

توجه: اگر قبل از زدن این کلیدها سطر یا ستونی را انتخاب کرده باشد خود اکسل متوجه می‌شود منظور شما چیست و دیگر پنجره تصویر متحرک زیر را نمایش نمی دهد.

ترفند شماره 7 اکسل: تنظیم عرض ستون‌ها  در اکسل

فکر کنم که تقریبا همه شما این تکنیک را بلد هستید، اما بگذارید که برای آنهایی که آشنا نیستم بگویم که اگر بخواهید اندازه عرض ستون‌های یک لیست اکسل طوری تنظیم شود که متناسب با نوشته های آن ستون باشد (یعنی عرض ستون برابر شود با عرض بزرگترین نوشته) آنوقت کافیست که بر روی مرز بین دو ستون Double-click کنید.

ترفند شماره 8 اکسل: جابجا شدن سریع بین شیت هادر excel

وقتی که شیت های شما زیاد است و می خواهید یک شیت خاص را از روی ظاهرش (نه اسم آن) پیدا کنید باید تک تک شیت ها را ببیند. خوب یک کلید عالی برای جابجا شدن بین شیت های اکسل داریم Ctrl + PageUP و Ctrl  + pageDown .

ترفند شماره 9 اکسل: Double-click بر روی ابزار Format Painter

تقریبا همه کاربران اکسل، آتلوک و ورد با ابزار Format Painter آشنا هستند و می دانند که این ابزار برای copy-paste کردن فرمت (تنظیمات ظاهر) استفاده می شود و جالب است که اکثر آنها نمی دانند که اگر روی این ابزار Double-Click کنند ، می توانند چندی بار از آن در جاهای مختلف استفاده نمایند.

 

 

نکاتی پیرامون خطوط مرزی در اکسل

 خطوط شبكه ای كه در برگه های كاری Excel مشاهده می كنید كمی گمراه كننده می باشند. معمولاً، این خطوط چاپ نمی شوند و اگر هم آنها را چاپ كنید كمرنگ به نظر می رسند. برای اینكه سلول ها خطوط مرزی داشته باشند از گزینه هایBorder استفاده كنید. می توانید خط مرزی را به یك سلول یا به محدوده ای از سلول ها اضافه كنید. می توانید خط مرزی را در فقط یك سمت سلول قرار دهید و یا پیرامون تمام جهات سلول. اگر خطوط مرزی سلول ها به دلخواه شما نباشند از یك الگوی پس زمینه مانند تركیب رنگ، جلوه ویژه یا رنگ آمیزی استفاده كنید، ولی به یاد داشته باشید كه پس زمینه ای كه زیاد شلوغ باشد، باعث می شود كه خواننده به سختی داده ها را ببیند.

 

 كادر محاوره ای Format Cells را باز كنید  

 

سلول یا محدوده ای كه می خواهید خط مرزی یا الگو را به آن اضافه كنید انتخاب كنید و از منوی Format ، گزینه Cellsرا انتخاب كنید تا كادر محاوره ای Format Cells باز شود.

 

 انتخاب شیوه خط  در اکسل 

 

روی برگه Border كلیك كنید. از لیستStyle ، یك شیوه انتخاب كنید و از لیستColor برای انتخاب رنگ برای خط مرزی استفاده كنید.

 

 از Presets استفاده كنید  

 

وقتی كه شیوه خط مشخص شد، یكی از گزینه‌های Presets را كه در بالای برگه قرار دارند انتخاب كنید. برای بكاربردن یك خط مرزی حول لبه های خارجی سلول یامحدوده انتخاب شده، روی Outline كلیك كنید. برای بكار بردن خطوط شبكه، داخل سلول‌های داخلی محدوده، رویInside كلیك كنید.

 

 یك خط مرزی سفارشی ایجاد كنید  

 

برای سفارشی كردن خط مرزی، از دكمه های Border استفاده كنید و مشخص كنید كه كدام قسمت های سلول های انتخاب شده باید خط مرزی داشته باشند. برای اضافه كردن یك خط مرزی به آن قسمت، روی دكمه مورد نظر كلیك كنید. برای مشاهده نتیجه، به قسمت پیش‌نمایش دقت كنید، در صورت نیاز، بقیه خطوط مرزی را نیز اضافه كنید.

 

 از برگه Patterns استفاده كنید  

 

برای بكار بردن الگو روی سلول های انتخاب شده، روی برگه Patterns كلیك كنید. برای پر كردن سلول های انتخاب شده با رنگ، از صفحه Color یك رنگ انتخاب كنید. برای تركیب كردن دو رنگ در الگو، روی دكمه لیست كشویی Pattern كلیك كنید و رنگ دوم را انتخاب كنید. دوباره لیست را باز كنید تا یك الگو انتخاب كنید. برای مشاهده نتیجه انتخاب ها، به قسمتSample نگاه كنید.

 

انتخاب های فرمت دهی را اعمال كنید  

 

روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Format Cells بسته شود و تنظیمات جدید در برگه كاری اعمال شوند.

 

*توجه *

چاپ كردن خطوط شبكه در اکسل

بصورت پیش فرض، خطوط شبكه Excel چاپ نمی‌شوند. برای اینكه آنها را چاپ كنید، از منوی File ، گزینه Page Setup را انتخاب كنید. در كادر محاوره ای Page Setup ، روی برگهSheet كلیك كنید. در قسمت Print ، گزینه Gridlines را انتخاب كنید و روی Ok كلیك كنید. حال برگه كاری را چاپ كنید تا خطوط شبكه را مشاهده كنید.

استفاده از دكمه های Formatting در اکسل

برای اضافه كردن خط مرزی به یك سلول، آن را انتخاب كنید، روی فلش دكمه Borders در نوار ابزار Formatting كلیك كنید و یك شیوه برای خط مرزی انتخاب كنید. برای اضافه كردن رنگ به پس زمینه سلول، روی فلش دكمه Fill Color كلیك كنید و از صفحه رنگ، یك رنگ انتخاب كنید. اگر بخواهید رنگ فونت را تغییر دهید، روی فلش دكمه Fill Color كلیك كنید و یك رنگ انتخاب كنید.