اگر بخواهید در اکسل محتویات یک ستون را با ستون دیگری تعویض کنید شاید به نظرتان راهی جز کپی و پیست کردن وجود نداشته باشد، به اینصورت که محتویات ستون اول را cut و در جای خالی پیست کنید و سپس cut کردن محتویات ستون دوم در جای ستون اول و پس از آن cut کردن محتویات ستون اول در جای ستون دوم. اما راهی ساده‌تر برای اینکار وجود دارد. در ادامه مطلب با آموزش اکسل   همراه باشید تا با ترفندهای ساده و سریع برای انجام این کار آشنا شوید.

 

هنگام تعویض محتویات دو ستون یا سطر یا سلول ممکن است چند حالت پیش بیاید:

روش ۱)  اگر بخواهید  بخواهید محتویات دو ستون مجاور A و B را با هم تعویض کنید. برای اینکار باید ستون سمت راست را انتخاب نمایید. (حتما باید ستون سمت راست انتخاب شود. برای تعویض محتویات دو سطر، حتما باید سطر پائین را انتخاب نمایید.)

 

پس از انتخاب ستون سمت راست (ستون B) آنرا Cut کنید (شرتکات Ctrl+X). سپس ستون سمت چپ (ستون A) را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl و + را همزمان فشار دهید تا عملیات تعویض انجام شود.

 

روش ۲) برخلاف روش بالا دیگر نیاز نیست حتما ستون سمت راست را cut کرد. مطابق شکل زیر کافیست بطور مثال محتویات ستون A را انتخاب کنید، با بردن ماوس روی کادر سبز ستون A و پس از تبدیل نشانگر ماوس به علامت +، کلید Shift را نگه دارید و نشانگر ماوس را به سمت راست ستون B بکشید (Drag). هنگامیکه علامت 工 ظاهر گردید دکمه ماوس را رها کنید. به همین سادگی محتویات دو ستون با یکدیگر تعویض شده‌اند. با همین روش محتویات سطرها و سلول‌ها را نیز می‌توانید تعویض کنید.

 

روش ۱) ماکرونویسی

  

کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید یا از تب Developer قسمت code گزینه Visual Basic را انتخاب کنید. پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می‌شود. در این پنجره از تب Insert گزینه Module را انتخاب نمائید.

 

 

سپس  کلید F5 را فشار دهید.

 دو کادر نمایش داده می‌شود که باید دو محدوده مورد نظر که می‌خواهید محتویات آن‌ها را با تعویض کنید را انتخاب نمائید و پس از فشار دکمه Ok، نتیجه نهایی تعویض محتویات دو ستون می‌باشد.

تغییر عملکرد کلید Enter در اکسل

در اکسل به صورت پیش فرض شما با فشار دادن کلید Enter به سلول پایین سلول انتخاب شده هدایت می شوید. گاهی اوقات نیاز است که جهت بالا بردن سرعت عمل در ورود داده ها، عملکرد کلید Enter را تغییر دهید.

۱- بر روی زبانه ی File کلیک کنید.

 

۲- Options را انتخاب نمایید.

 

۳- در سمت چپ گزینه Advanced را انتخاب نمایید.

 

 

۴- در سمت راست در قسمت Editing options به صورت پیش فرض این گزینه فعال است. شما می‌توانید با استفاده از لیست مقابل Direction جهت حرکت کلید Enter را به بالا، پایین، چپ و راست تغییر دهید. همچنین با برداشتن تیک عبارت After pressing Enter, move selection  عملیات حرکت کلید Enter به جهات مختلف را غیر فعال کنید.