مطالبی ارزنده پیرامون ویرایش سطر و ستون در اکسل
روش اول :
1- بر روی سطری كه می خواهیم سطر جدید قبل از آن اضافه شود ، كلیك می كنیم .
2- منوی Insert را انتخاب می كنیم .
3- گزینه Row را انتخاب می كنیم .
روش دوم:
1- بر روی سطری كه می خواهیم سطر جدی قبل از آن اضافه شود كلیك راست می كنیم .
2- از منوی باز شده Insert را انتخاب می كنیم .
نكته :
سطرهای زیرین به پایین رانده می شوند .
روش اول:
1- بر روی ستونی كه می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود ، كلیك می كنیم .
2- منوی Insert را انتخاب می كنیم .
3- گزینه Column را انتخاب می كنیم .
روش دوم :
1- بر روی ستونی كه می خواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود راست كلیك می كنیم .
2- گزینه Insert را انتخاب می كنیم .
نكته : ستون قبلی به جلو رانده می شود.
اصطلاح : از Insert Row برای اضافه كردن سطر و از Insert Column برای اضافه كردن ستون استفاده می شود .
برای تغییر ارتفاع سطر به دو روش می توان عمل كرد :
روش اول:
كافی است به مرز بین سطر بعدی رفته تا مكان نما به صورت یك فلش دو سر درآید . سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag می كنیم . در حین Drag كادر كوچكی ظاهر می شود كه اندازه سطر را نشان می دهد .
روش دوم:
در این روش ارتفاع به اندازه دقیق تنظیم می شود . برای این كار مراحل زیر را انجام می دهیم :
1- انتخاب منوی Format
2- انتخاب زیر منوی Row
3- انتخاب گزینه Height
4- در كادر باز شده اندازه دلخواه را وارد می كنیم .
نكته : به طور پیش فرض ارتفاع سطر 12.75 می باشد .
تغییر پهنای ستون :
برای تغییر پهنای ستون به یكی از دو روش زیر عمل می كنیم :
روش اول :
كافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مكان نما به صورت فلش دو سر درآید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag می كنیم .
روش دوم:
در این روش پهنا را به صورت دقیق تنظیم می كنیم . برای این كار مراحل زیر را طی می كنیم :
1- انتخاب متوی Format
2- انتخاب زیر منوی Column
3- انتخاب گزینه Width
4- در كادر باز شده مقدار دلخواه را وارد می كنیم .
نكته :
به طور پیش فرض پهنای ستون 8.43 می باشد .
تغییر پهنای استاندارد ستون :
می دانیم كه پهنای استاندارد ستونها 8.43 می باشد اگر بخواهیم این پهنای استاندارد را كم یا زیاد كنیم به ترتیب زیر عمل می كنیم :
(فقط به یاد داشته باشید این تغییر بر روی ستونهایی اعمال می شود كه پهنای آنها را تغییر نداده باشیم .)
1- انتخاب منوی Format
2- انتخاب زیر منوی Column
3- انتخاب گزینه standard Width
4- در كادر باز شده پهنای باند را وارد می كنیم .
مخفی كردن ستون یا سطر:
می توانیم یك سطر یا ستون را مخفی كنیم تا محتویات آن و كلا خود سطر مشخص نباشد. برای این كار مراحل زیر را طی می كنیم :
1- انتخاب منوی Format
2- انتخاب زیر منوی Row (برای سطر) یا Column (برای ستون)
3- انتخاب گزینه Hide
نمایان ساختن سطر یا ستون مخفی شده :
اگر بخواهیم سطر یا ستون مخفی شده را از حالت مخفی خارج كنیم مراحل زیر را انجام می دهیم :
1- انتخاب سطر (ستون) قبل و بعد از سطر (ستون) مخفی شده
2- انتخاب منوی Format
3- انتخاب زیر منوی Row (برای سطر) یا Column (برای ستون)
4- انتخاب گزینه Unhide
تغییر اندازه عرض ستون به اندازه اطلاعات داخل آن :
ممكن است اطلاعاتی كه در سلول تایپ می كنیم از عرض سلول بیشتر باشد و در هنگام تایپ ظاهرا سلول بعدی را می كیرد . برای رفع این مشكل مراحل زیر را اانجام می دهیم .
1- كلیك بر روی سلولی كه می خواهیم عرض ستون به اندازه اطلاعات داخل آن شود.
2- Format
3- Column
4- Auto fit selection
درباره پوریا بغدادی: